Meewerkstage team Administratie (32-36 uur)

Venlo City Council; Venlo; On-site; EUR 5,100 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €500,- per maand

Begeleiding

Toegang tot stagelifaciliteiten Venlo

IMPULS deelname

Job summary

Gemeente Venlo zoekt een stagiair voor het team Administratie om slim te leren omgaan met financiële processen en administratie. Je start met basiswerkzaamheden en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid terwijl je samenwerkt met een vaste collega.

Je volgt een mbo niveau 3 of 4 opleiding en leert hoe crediteuren, debiteuren en factuurstromen door de organisatie gaan. Een stagevergoeding van €500,- per maand bij een fulltime stage (36 uur) wordt geboden, met goede begeleiding en deelname aan

Qualifications

• Je volgt een mbo niveau 3 of 4 opleiding, leerjaar 3.
• Je hebt interesse in financiële administratie en wil praktische ervaring opdoen.
• Je bent nauwkeurig en integer met vertrouwelijke data.

Responsibilities

• Verwerk en controleer facturen binnen de digitale workflow.
• Ondersteun crediteuren/debiteurenprocessen.
• Werk met ERPx en TOPdesk.
• Draag bij aan tijdige en correcte financiële verwerking.
• Verken verschillende onderdelen van de financiële administratie.

Skills

Nauwkeurig werken

Vertrouwelijke gegevens hanteren

Leergierig en nieuwsgierig

Communicatief vaardigheden

Verantwoordelijkheid nemen

Education

MBO niveau 3/4 in Bedrijfsadministratie / Administration & Finance

Tools

ERPx

TOPdesk

Job description

Meewerkstage team Administratie (32-36 uur)

Ontwikkel jouw administratieve vaardigheden en ontdek hoe financiële processen in de praktijk écht werken.

Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie binnen een gemeente werkt? Tijdens deze meewerkstage draai je mee binnen Team Administratie en maak je kennis met verschillende financiële processen. Je start met de basiswerkzaamheden en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je stage vordert. Daarbij word je begeleid door een vaste collega.

Tijdens jouw stage:

• leer je hoe het crediteuren en debiteurenproces binnen een gemeentelijke organisatie verloopt;
• verwerk je inkomende facturen;
• controleer en koppel je facturen binnen de digitale goedkeuring workflow;
• ondersteun je bij de uitgaande factuurstroom en de opvolging van openstaande betalingen;
• krijg je inzicht in de kas en bankmutaties;
• werk je met systemen zoals ERPx en TOPdesk;
• ontdek je hoe verschillende financiële processen met elkaar samenhangen.

Geen dag is hetzelfde. Je leert verschillende onderdelen van de financiële administratie kennen en ontdekt hoe alle processen met elkaar samenhangen. Daarbij ben je een belangrijke schakel in de financiële workflow en draag je bij aan een tijdige en correcte verwerking van de administratie.

Wat willen wij van je weten?

Wat willen wij van je weten?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou motiveert. Vertel ons daarom in je sollicitatie kort iets over:

• welke mbo opleiding je volgt en in welk leerjaar je zit;
• waarom je graag stage wilt lopen binnen de financiële administratie;
• wat jij graag wilt leren tijdens je stage;
• wanneer je stage start, hoeveel uur per week je beschikbaar bent en hoe lang je stage duurt.

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

Je volgt een mbo niveau 3 of 4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfsadministratie, Administration & Finance of een vergelijkbare opleiding. Je zit in leerjaar 3 en bent op zoek naar een meewerkstage waarin je praktijkervaring kunt opdoen.

Daarnaast:

• werk je nauwkeurig en zorgvuldig;
• ga je integer om met vertrouwelijke gegevens;
• ben je leergierig en nieuwsgierig;
• durf je vragen te stellen en stap je gemakkelijk op collega's af;
• neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een stagevergoeding van €500,- per maand bij een fulltime stage (36 uur per week).
• Goede begeleiding door een vaste stagebegeleider.
• De kans om verschillende onderdelen van de financiële administratie in de praktijk te leren kennen.
• Toegang tot alle faciliteiten voor stagiairs binnen gemeente Venlo, zoals de online leeromgeving, sportactiviteiten en andere bijeenkomsten.
• De mogelijkheid om aan te sluiten bij IMPULS, de jongerenorganisatie van gemeente Venlo. Hier ontmoet je andere jonge collega's en neem je deel aan inspirerende en sociale activiteiten.

Wil je nog meer weten over de inhoud van deze stage, dan kun je contact opnemen met Enrico Mooren, Hoofd Administratie (06-52584562). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Vienna de Wolf, HR Specialist Arbeidsmarkt (06-34549256 of [e-mail]) klaar om je verder te helpen.