Mbo-stage office management en support specialist

Belastingdienst; Rotterdam; On-site; EUR 3,900 - 6,700; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een mbo-stagiair managementondersteuner voor ondersteuning van een managementteam. Je werkt op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak in een dynamische omgeving. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt overleggen voor, terwijl ruimtes en informatie correct worden beheerd.

De stage start februari 2027 en kan plaatsvinden op Almelo/Enschede, Eindhoven of Rotterdam. Je leert samen met collega’s en bouwt een waardevol netwerk op, met ruimte voor

Qualifications

• Je zit in het derde jaar van de mbo-opleiding (BOL) Managementassistent of Office & Management Support Specialist.
• Beschikbaar vanaf februari 2027 (minimaal 24 uur per week en minimaal 4 maanden).
• Initiatief nemen en anderen ontzorgen.
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat vergaderruimtes beschikbaar zijn.
• Beheren mailbox en verwerken van binnenkomende verzoeken.
• Informatie filteren en prioriteren, contact onderhouden met collega's en externe partijen.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische werkzaamheden en verzorgen van bestellingen.

Skills

Initiatief nemen

Plannen

Organiseren

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Education

MBO Managementassistent (BOL)

Job description

Zit organiseren, regelen en ontzorgen in je bloed? Wil jij ontdekken hoe het is om stage te lopen bij de Belastingdienst? Als mbo-stagiair managementondersteuner bij directie Grote Ondernemingen of directie Midden- en Kleinbedrijf ondersteun je een managementteam binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om veel te leren, samen te werken met verschillende collega’s en waardevolle praktijkervaring op te doen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als stagiair managementondersteuner ondersteun je samen met collega’s het management en medewerkers op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat vergaderruimtes beschikbaar zijn.

Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij, verwerk je binnenkomende verzoeken en zorg je dat informatie op de juiste manier wordt gefilterd en geprioriteerd. Je onderhoudt contact met verschillende collega’s en externe partijen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

De stage start vanaf februari 2027 en kan vanuit de locatie: Almelo/Enschede, Eindhoven of Rotterdam.

Een bijzondere baan, omdat...

• je stage loopt in een maatschappelijke organisatie met werkzaamheden die ertoe doen.
• je samenwerkt met veel verschillende collega’s en hierdoor snel een waardevol netwerk opbouwt.
• je ervaring opdoet met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• je leert hoe je informatie zorgvuldig verwerkt en vertrouwelijk behandelt.
• je volop ruimte krijgt om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Samen met mijn collega’s zorgen we dat alles goed verloopt en ontzorgen we de teamleiders. Dit geeft een fijn gevoel. Wij hopen op een enthousiaste en proactieve collega die naast de aanvulling op de taken, ook een gezellige aanwinst is in het team!” - Maayke, managementondersteuner.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Dit vragen wij

• Je zit in het derde jaar van de mbo-opleiding (BOL) Managementassistent of Office & Management Support Specialist.
• Je bent beschikbaar vanaf februari 2027 (voor minimaal 24 uur per week en minimaal 4 maanden)
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je krijgt energie van plannen, regelen en organiseren

Hier kom je te werken

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.