Stafmedewerker P-opleidingen

Parnassia Groep; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden GGZ volgens cao

Vast contract (24–32 uur)

Job summary

Parnassia Groep zoekt een stafmedewerker bij de Academie die de administratieve begeleiding verzorgt voor postmasteropleidingen GZ-psycholoog, psychotherapeut en klinisch (neuro)psycholoog. Je bewaakt aanmeldingen, plant gesprekken en verzorgt bevestigingsbrieven om iedereen juist te noemen en op tijd te regelen.

De standplaats is Den Haag met mogelijk thuiswerken; er is samenwerking met regio's Haaglanden en Midden-Oost-Zuid. Een VOG en diplomacheck maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Qualifications

• Je functioneert op HBO werk en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je hebt voldoende ervaring met Microsoft Office, voornamelijk Excel.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en kunt omgaan met piekbelasting.
• Een hoge mate van zelfstandigheid en het stellen van prioriteiten.
• Je bent nauwkeurig en handelt volgens procedures.
• Je bent communicatief sterk en verbindt collega's en opleiders.

Responsibilities

• Je ondersteunt opleiders bij sollicitatie- en selectieprocedures.
• Je plant voorlichtingsbijeenkomsten en verstuurt bevestigingsbrieven aan nieuwe opleidelingen.
• Je registreert en bewaakt samenwerkingsovereenkomsten en detacheringscontracten.
• Je verwerkt mutaties tijdig en correct.
• Je onderhoudt contact met opleidelingen en collega’s en werkt graag met Excel.

Skills

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

• Onze kernwaarden: betrokken, verbindend en optimistisch
• Aandacht voor inclusie en diversiteit

Waarom Werken bij Parnassia Groep?

• Onze kernwaarden: betrokken, verbindend en optimistisch
• Balans tussen jouw werk- en privéleven
• Aandacht voor inclusie en diversiteit

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische baan?

Parnassia Groep Academie zoekt een stafmedewerker

Onze afdeling binnen de Parnassia Groep Academie verzorgt de ondersteuning van de postmasteropleidingen GZ-psycholoog, Psychotherapeut en Klinisch (neuro) psycholoog.

Elk jaar begint opnieuw. De sollicitatieprocedure gaat open, de aanmeldingen voor de postmasteropleidingen stromen binnen en jij houdt het overzicht. Je registreert, bewaakt en schakelt – en gaandeweg groeit die stapel aanmeldingen uit tot een nieuwe lichting psychologen in opleiding. Tijdens de selectie ben jij de constante factor: je regelt de administratie, plant de gesprekken, verstuurt de bevestigingsbrieven en zorgt dat niemand tussen wal en schip valt.

En dan begint het echte werk pas. Een opleiding tot GZ-psycholoog, psychotherapeut of klinisch (neuro)psycholoog duurt jaren, en in die jaren gebeurt van alles. Iemand wisselt van opleidingsplek of loopt door zwangerschapsverlof uit. Dan moet een samenwerkingsovereenkomst worden aangepast, een detacheringscontract verlengd, een mutatie verwerkt. Jij houdt dat bij, nauwkeurig en op tijd, zodat het voor de opleideling gewoon klopt.

Onze afdeling binnen de Parnassia Groep Academie ondersteunt de postmasteropleidingen in de hele Parnassia Groep. De P-opleiders en stafmedewerkers zijn verdeeld over vier regio's. Iedere regio heeft een P-opleider en een bijbehorende stafmedewerker die de P-opleider ondersteunt. Jouw regio's zijn Haaglanden en Midden-Oost-Zuid. Deze regio's ondervang je samen met een directe collega.

Je komt in een gezellig team terecht dat bestaat uit de beleidsmedewerkers, P-opleiders, financieel ondersteuners en andere stafmedewerkers. Je werkt samen met opleiders, opleidelingen, praktijkopleiders, managers en externe partijen - en leert al snel wie waarvoor bij je aanklopt.

Dit ga je doen

Elk jaar begint opnieuw. De sollicitatieprocedure gaat open, de aanmeldingen voor de postmasteropleidingen stromen binnen en jij houdt het overzicht. Je registreert, bewaakt en schakelt – en gaandeweg groeit die stapel aanmeldingen uit tot een nieuwe lichting psychologen in opleiding. Tijdens de selectie ben jij de constante factor: je regelt de administratie, plant de gesprekken, verstuurt de bevestigingsbrieven en zorgt dat niemand tussen wal en schip valt.

De Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Je ondersteunt de opleiders bij de sollicitatie- en selectieprocedure
• Je plant voorlichtingsbijeenkomsten en verstuurt bevestigingsbrieven aan nieuwe opleidelingen
• Je registreert en bewaakt samenwerkingsovereenkomsten en detacheringscontracten
• Je zorgt dat mutaties correct en op tijd worden verwerkt
• Je onderhoudt contact met opleidelingen
• Je werkt graag met Excel en vindt nauwkeurig registreren vanzelfsprekend

Dit ben jij

• Je functioneert op HBO werk en denkniveau, aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring
• Je hebt voldoende ervaring met Microsoft office, voornamelijk Excel
• Je kunt goed prioriteiten stellen en kan omgaan met piekbelasting
• Een hoge mate van zelfstandigheid waarbij prioriteiten zelfstandig worden gesteld
• Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen, je werkt nauwkeurig en handelt volgens de procedures
• Jebent communicatief sterk, verbindend en weet de samenwerking goed te benutten met collega’s, opleiders en afdelingen.

De standplaats is Den Haag, in combinatie met thuiswerken. Het inwerken zal plaatsvinden op locatie in Den Haag.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 32 uur per week;
• een salaris tussen € 3560,- en € 4716,- (FWG 50) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia Groep is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg. Elke dag werken we aan een omgeving waarin collega’s zich gewaardeerd en betrokken voelen en waarin zij hun talenten kunnen ontwikkelen. Draag bij aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en innovaties en maak gebruik van onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Onze eigen Parnassia Groep Academie staat garant voor een goed opleidingsklimaat.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Anne-Lieke Jellema, stafmedewerker via 06-57712292 en voor overige vragen met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via 06-30363556.

Wat gaat er gebeuren?

1. Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in een functie bij Parnassia Groep. Je kunt eenvoudig solliciteren via het formulier onderaan de vacature. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken we je gegevens en controleren we of alle benodigde informatie compleet is. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons.

2. Kennismaken

Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de functie, het team en jouw wensen en ambities. Vaak is er ook de mogelijkheid om een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de werkomgeving. Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek onderdeel zijn van de procedure.

3. Het vervolg

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Een diplomacheck en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. Bij indiensttreding vragen we daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij uiteraard.

Ben je niet geselecteerd voor deze functie? Dan kijken we graag met je mee naar andere mogelijkheden binnen Parnassia Groep. Misschien is er een andere vacature die beter aansluit bij jouw profiel en wensen.

4. Welkom bij Parnassia Groep

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Je nieuwe collega's staan klaar om je te verwelkomen. Met een passend inwerkprogramma zorgen we ervoor dat je een goede start maakt en je snel thuis voelt binnen onze organisatie. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.