Stafmedewerker P-opleidingen

Stichting Antes; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Onbepaalde tijd contract 24-32 uur

Arbeidsvoorwaarden cao GGZ

Job summary

Parnassia Groep Academie zoekt een stafmedewerker om de administratie rondom de postmasteropleidingen te beheren. Je registreert aanmeldingen, plant gesprekken, verstuurt bevestigingsbrieven en bewaakt contracten en mutaties.

Je werkt in Haaglanden en Midden-Oost-Zuid, met standplaats Den Haag en mogelijk thuiswerken. De functie vereist HBO werk- en denkniveau, goede kennis van Microsoft Office (vooral Excel) en accuratesse bij registerwerk.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Ervaring met administratie en planningswerk in een dynamische omgeving.
• Ervaring met Excel en nauwkeurige registratie is gewenst.

Responsibilities

• Je registreert, bewaakt en schakelt omtrent aanmeldingen voor postmasteropleidingen.
• Je plant voorlichtingsbijeenkomsten en verstuurt bevestigingsbrieven.
• Je bewaakt samenwerkingsovereenkomsten en detacheringscontracten.
• Je verwerkt mutaties en onderhoudt contact met opleidelingen.
• Je werkt nauwkeurig volgens procedures en met Excel.

Skills

Excel

Microsoft Office

Prioriteiten stellen

Communicatief sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische baan?

Parnassia Groep Academie zoekt een stafmedewerker

Onze afdeling binnen de Parnassia Groep Academie verzorgt de ondersteuning van de postmasteropleidingen GZ-psycholoog, Psychotherapeut en Klinisch (neuro) psycholoog.

Dit ga je doen

Elk jaar begint opnieuw. De sollicitatieprocedure gaat open, de aanmeldingen voor de postmasteropleidingen stromen binnen en jij houdt het overzicht. Je registreert, bewaakt en schakelt – en gaandeweg groeit die stapel aanmeldingen uit tot een nieuwe lichting psychologen in opleiding. Tijdens de selectie ben jij de constante factor: je regelt de administratie, plant de gesprekken, verstuurt de bevestigingsbrieven en zorgt dat niemand tussen wal en schip valt.

En dan begint het echte werk pas. Een opleiding tot GZ-psycholoog, psychotherapeut of klinisch (neuro)psycholoog duurt jaren, en in die jaren gebeurt van alles. Iemand wisselt van opleidingsplek of loopt door zwangerschapsverlof uit. Dan moet een samenwerkingsovereenkomst worden aangepast, een detacheringscontract verlengd, een mutatie verwerkt. Jij houdt dat bij, nauwkeurig en op tijd, zodat het voor de opleideling gewoon klopt.

Onze afdeling binnen de Parnassia Groep Academie ondersteunt de postmasteropleidingen in de hele Parnassia Groep. De P-opleiders en stafmedewerkers zijn verdeeld over vier regio's. Iedere regio heeft een P-opleider en een bijbehorende stafmedewerker die de P-opleider ondersteunt. Jouw regio's zijn Haaglanden en Midden-Oost-Zuid. Deze regio's ondervang je samen met een directe collega.

Je komt in een gezellig team terecht dat bestaat uit de beleidsmedewerkers, P-opleiders, financieel ondersteuners en andere stafmedewerkers. Je werkt samen met opleiders, opleidelingen, praktijkopleiders, managers en externe partijen - en leert al snel wie waarvoor bij je aanklopt.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de opleiders bij de sollicitatie- en selectieprocedure
• Je plant voorlichtingsbijeenkomsten en verstuurt bevestigingsbrieven aan nieuwe opleidelingen
• Je registreert en bewaakt samenwerkingsovereenkomsten en detacheringscontracten
• Je zorgt dat mutaties correct en op tijd worden verwerkt
• Je onderhoudt contact met opleidelingen
• Je werkt graag met Excel en vindt nauwkeurig registreren vanzelfsprekend

Dit ben jij

• Je functioneert op HBO werk en denkniveau, aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring
• Je hebt voldoende ervaring met Microsoft office, voornamelijk Excel
• Je kunt goed prioriteiten stellen en kan omgaan met piekbelasting
• Een hoge mate van zelfstandigheid waarbij prioriteiten zelfstandig worden gesteld
• Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen, je werkt nauwkeurig en handelt volgens de procedures
• Jebent communicatief sterk, verbindend en weet de samenwerking goed te benutten met collega’s, opleiders en afdelingen.

De standplaats is Den Haag, in combinatie met thuiswerken. Het inwerken zal plaatsvinden op locatie in Den Haag.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 32uur per week;
• een salaris tussen € 3560,- en € 4716,- (FWG 50) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia Groep is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg. Elke dag werken we aan een omgeving waarin collega’s zich gewaardeerd en betrokken voelen en waarin zij hun talenten kunnen ontwikkelen. Draag bij aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en innovaties en maak gebruik van onze uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Onze eigen Parnassia Groep Academie staat garant voor een goed opleidingsklimaat.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Anne-Lieke Jellema, stafmedewerker via 06-57712292 en voor overige vragen met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via 06-30363556.