Spil in Open Leermateriaal: PMT Managementassistent

Impuls Open Leermateriaal; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop of device

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Impuls Open Leermateriaal zoekt een Management Assistent die het programmasecretariaat aanstuurt en het Programma Management Team (PMT) ondersteunt. Je beheert de agenda en planning, verdeelt werkzaamheden binnen het secretariaat en bewaakt tijdige uitvoering.

Je fungeert als spil tussen PMT, zzp’ers en externe partijen, met uitstekende Nederlandse communicatie en digitale vaardigheden. Formeel in dienst bij Kennisnet, maar je werkt volledig voor het programma IOL.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur op programma- of directieniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en autonomie in prioriteitenstelling.
• Proactief, signalerend en initiatiefrijk met planning en deadlines.
• Zelfstandig kunnen regisseren en delegeren waar nodig.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie richting PMT en externen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Stakeholder-sensitiviteit en vermogen schakelen tussen verschillende belangen.
• Digitale vaardigheid: MS Office/Teams/SharePoint; snel inwerken in Jira en Miro.

Responsibilities

• Regisseren van het werk van het programmasecretariaat.
• Beheren van agenda, planning en vergaderondersteuning voor het PMT.
• Prioriteren van werkzaamheden en duidelijke taakverdeling binnen het secretariaat.
• Toezicht op tijdige en correcte uitvoering van afgesproken taken en bijsturen.
• Contactpersoon voor penvoerder t.a.v. inhuur ZZP’ers en contractverlengingen.
• Bewaken van kwaliteit van werkprocessen binnen PMT en programmaproces.
• Plannen en coördineren van programma brede overleggen en externe afspraken.
• Beheren van communicatiekanalen en interne berichtgeving.
• Ondersteunen bij onboarding van ZZP’ers en medewerkers.
• Beheren van documentbeheer en sjablonen.

Skills

Ervaring managementassistent

Organisatorisch sterk

Proactief signaalerend

Zelfstandig regisserend

Communicatief vaardig

Stakeholder-sensitief

Digitale vaardigheid

MS Office

Teams

SharePoint

Jira

Miro

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Jira

Miro

Job description

Impuls Open Leermateriaal zoekt een Management Assistent die het programmasecretariaat aanstuurt en het Programma Management Team (PMT) ondersteunt. Je beheert de agenda en planning, verdeelt werkzaamheden binnen het secretariaat en bewaakt tijdige uitvoering.

Je fungeert als spil tussen PMT, zzp’ers en externe partijen, met uitstekende Nederlandse communicatie en digitale vaardigheden. Formeel in dienst bij Kennisnet, maar je werkt volledig voor het programma IOL.