Specialist Uitvoering Regiebureau

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); Assen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Keuzebudget

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een Specialist Uitvoering Regiebureau die zorgt voor een soepele uitvoering van GLB-projecten, informatie toegankelijk maakt en collega’s ondersteunt om hun werk goed te doen.

Je verbindt data en praktijk, bewaakt voortgang, bereidt informatie en overlegpunten voor, en fungeert als spil tussen processen, data en teamleden binnen MONSI.

Qualifications

• Aantoonbaar zeer vaardig in Excel op gevorderd niveau.
• Ervaring met het functioneel begeleiden van collega’s.
• Ervaring met het vertalen van vraagstukken naar concrete uitvoeringsoplossingen.
• Bij voorkeur kennis van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB).

Responsibilities

• Begeleiden van collega’s bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt bij processen waarbij jij MONSI vertegenwoordigt in een keten.
• Analyseren van uitvoeringsinformatie en vertalen daarvan naar concrete aandachtspunten.
• Leveren van input voor dashboards en rapportages over voortgang en belemmeringen.
• Onderhouden van overzicht over acties, afspraken en afhankelijkheden binnen verschillende werkprocessen.
• Voorbereiden van informatie en bespreekpunten voor interne en externe overleggen.
• Ondersteunen van de Uitvoeringsexpert bij het organiseren en coördineren van werkzaamheden.

Skills

Excel gevorderd

Data-analyse

Begeleiden van collega’s

Vertalen van vraagstukken

GLB-kennis

Job description

Werk mee aan een duurzame landbouwsector en draag bij aan de bescherming van natuur en milieu. Als Specialist Uitvoering Regiebureau zorg je dat processen goed verlopen, informatie beschikbaar is en collega’s weten wat er nodig is om hun werk goed te doen. Je brengt overzicht in complexe vraagstukken, verbindt data met de praktijk en zorgt samen met collega’s voor voortgang binnen de verschillende werkprocessen van MONSI. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goede uitvoering van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB).

Waar jij aan werkt
Je begint met een uitgebreid inwerktraject waarin je kennismaakt met de afdeling, de verschillende werkprocessen en de dienstverlening aan onze klanten. Je krijgt te maken met uiteenlopende en soms complexe uitvoeringsvraagstukken. Daardoor leer je niet alleen de processen goed kennen, maar ook hoe data en informatie samenkomen en wat deze betekenen voor de dagelijkse uitvoering.
Binnen het Regiebureau ben je een belangrijke verbindende schakel tussen processen, data en collega’s. Je houdt overzicht over wat er speelt, maakt informatie uit verschillende bronnen bruikbaar en helpt collega’s om op basis daarvan de juiste keuzes te maken. Dit doe je bijvoorbeeld door een planning op te stellen, deze te monitoren en hierover actief te communiceren. Je bent een inhoudelijke vraagbaak en denkt actief mee over de aanpak van vraagstukken. In overleggen vertegenwoordig je het cluster Regiebureau en zorg je dat de juiste onderwerpen en belangen worden ingebracht.

Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Daarbij stem je regelmatig af met collega’s en andere betrokken partijen. De opdrachten en verantwoordelijkheden binnen het Regiebureau zijn afwisselend en kunnen veranderen afhankelijk van wat de uitvoering nodig heeft. Je werkt binnen verschillende onderdelen van het GLB en kunt, waar nodig, flexibel worden ingezet op andere vraagstukken.

Verder houd jij je bezig met het:

• begeleiden van collega’s bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken;
• fungeren als aanspreekpunt bij processen waarbij jij MONSI vertegenwoordigt in een keten;
• analyseren van uitvoeringsinformatie en vertalen daarvan naar concrete aandachtspunten;
• Leveren van input voor dashboards en rapportages over voortgang en belemmeringen;
• onderhouden van overzicht over acties, afspraken en afhankelijkheden binnen verschillende werkprocessen;
• voorbereiden van informatie en bespreekpunten voor interne en externe overleggen;
• ondersteunen van de Uitvoeringsexpert bij het organiseren en coördineren van werkzaamheden;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je schakelt gemakkelijk tussen details en het grotere geheel en stelt in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten. Je werkt zorgvuldig en proactief, neemt verantwoordelijkheid en houdt oog voor de mensen met wie je samenwerkt. Door je open en toegankelijke houding werk je gemakkelijk samen met collega’s binnen en buiten je eigen team. Je bent bovendien datagedreven en weet informatie uit data te vertalen naar bruikbare inzichten en concrete acties.

Verder heb je:

• aantoonbaar zeer vaardig in Excel op gevorderd niveau en ervaren in het analyseren en verwerken van data
• ervaring met het functioneel begeleiden van collega’s;
• ervaring met het vertalen van vraagstukken naar concrete uitvoeringsoplossingen;
• bij voorkeur kennis van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB).

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je gaat aan de slag binnen het team Monitoring en Signalering Grondgebonden, onderdeel van de afdeling Grondgebonden Subsidies en GEO-register binnen de directie Duurzame Landbouw en Natuur. In dit team werken bevlogen collega’s die hun werk serieus nemen en samen bouwen aan een toekomstgerichte landbouwsector.

We vormen een hecht en enthousiast team met oog voor kwaliteit, klantgerichtheid en duidelijke communicatie. We houden van aanpakken, nemen verantwoordelijkheid en staan klaar voor elkaar wanneer dat nodig is. Samen zorgen we ervoor dat onze dienstverlening betrouwbaar en op tijd is, met oog voor de burger en voor verbetering. We werken nauw samen met collega’s uit andere teams en zetten in op heldere afstemming in de hele keten. Onze kernwaarden? Werkplezier, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid en ruimte voor ontwikkeling.

Binnen dit team maak je deel uit van het cluster Regiebureau. Samen met andere collega’s beoordeel en verwerk je de resultaten van fysieke controles voor een rechtmatige uitbetaling van GLB-subsidies.
Jij ondersteunt de coördinerend Uitvoeringsexpert in de dagelijkse aansturing van het cluster en bewaakt samen met je collega-Specialist Uitvoering de voortgang.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.