Specialist Burgerzaken - Gemeente Utrecht

Incipias B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Specialist Burgerzaken die burgers bij belangrijke momenten helpt, zoals geboorte, huwelijk of overlijden, met balie-contact en nauwkeurig dossierwerk.

Je werkt in een groot, divers en betrokken team van bijna 80 collega’s en behandelt aanvragen, brengt identiteitsdocumenten in kaart en registreert levensgebeurtenissen in BRP. De opdracht loopt tot 31 maart 2027, met hybride werken en standplaats Utrecht.

Qualifications

• MBO 4-niveau en alle burgerzaken modules afgerond.
• Werkervaring op een burgerzaken-afdeling.
• Kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving burgerzaken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en gesprek).
• Beschikbaar voor minimaal één avond per week (dinsdag of donderdag).
• Zorgvuldig, nauwkeurig en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Behandelen en beoordelen van aanvragen en registreren identiteitsdocumenten.
• Leveren van levensgebeurtenissen in BRP en registers.
• Beoordelen van naturalisatie-aanvragen.
• Vastleggen van rechtsfeiten in Centric Burgerzaken.
• Correspondentie met burgers, rechtbanken en advocaten.
• Zoek wet- en regelgeving bij complexe vraagstukken.
• Schakelen met IND en consulaten.

Skills

MBO 4-niveau

Burgerzaken modules

Ervaring burgerzaken

Wet- en regelgeving

Nederlands & Engels

Avondwerk mogelijk

Verantwoordelijkheidsgevoel

Nauwkeurig

Education

MBO 4-niveau

Modules burgerzaken afgerond

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Specialist Burgerzaken. In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor Utrechtse burgers bij belangrijke momenten in hun leven: een geboorte, een huwelijk, maar ook een overlijden. Je combineert persoonlijk contact aan de balie met nauwkeurig dossierwerk in de backoffice. Je werkt in een groot, divers en betrokken team van bijna 80 collega's, waarin verschillende achtergronden, ervaringsjaren en culturen samenkomen. Utrecht telt meer dan 170 nationaliteiten en dat zie je terug in de veelzijdige vraagstukken die op jouw bureau belanden.

Wat ga je doen?

• Behandelen en beoordelen van aanvragen en het controleren, registreren en vastleggen van identiteitsdocumenten en rechtsfeiten.
• Verwerken van levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI).
• Beoordelen van aanvragen voor naturalisatie.
• Vastleggen van rechtsfeiten in Centric Burgerzaken, het geautomatiseerde persoonsregistratiesysteem van de gemeente.
• Corresponderen met burgers, rechtbanken en advocaten via persoonlijk contact, e-mail en brief.
• Uitzoeken van wet- en regelgeving rondom complexe vraagstukken, ondersteund door eigen specialisten.
• Schakelen met externe partijen zoals de IND en consulaten voor aanvullende informatie.

Jouw profiel

• Je hebt mbo 4-niveau.
• Je hebt alle modules burgerzaken afgerond.
• Je hebt werkervaring op een afdeling burgerzaken.
• Je hebt kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving binnen het vakgebied burgerzaken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid minimaal één avond per week te werken (dinsdag- of donderdagavond).
• Je bent benaderbaar, denkt mee met de burger en collega, en werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent alert als iets niet klopt.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht, een van de grootste en meest diverse gemeenten van Nederland.
• Een rol met een unieke mix van persoonlijk klantcontact en inhoudelijk dossierwerk.
• Een plek in een enthousiast en betrokken team met veel aandacht voor werksfeer en collegialiteit.
• Een opdracht van zo spoedig mogelijk tot en met 31 maart 2027, voor 32 tot 36 uur per week.
• Hybride werken, met als standplaats Utrecht.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van 3.824 tot 5.624 euro bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.