Specialist Burgerzaken

Flexintens; Zwolle; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Specialist Burgerzaken voor de gemeente Zwolle voor 32 uur per week.

Je werkt aan de Burgerlijke Stand, BRP en nationaliteitszaken, met focus op complexere IPR- en naturalisatievraagstukken. Je ondersteunt backoffice en frontoffice en draagt kennis over aan collega's. De functie is een vervanging met doorlopende kernwerkzaamheden onder supervisie.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau is required.
• Minimaal 6 jaar werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar ervaring als specialist Burgerzaken in de afgelopen 6 jaar.
• Detacheringsconstructie als zzp'er niet mogelijk volgens DBA-wetgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe mutaties en BRP-registraties.
• Beoordelen buitenlandse brondocumenten en migratieverzoeken.
• Ondersteunen en coachen van frontoffice en backoffice.
• Verzorgen van specialistisch advies over burgerzaken.

Skills

Burgerzaken ervaring

IPR ervaring

Coaching/ mentoring

iBurgerzaken

Education

HBO bachelor

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Specialist Burgerzaken voor 32 uur per week. In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Inwonerszaken

De afdeling Inwonerszaken bestaat uit ruim 90 collega's die samen zorgen voor een klantgerichte en betrouwbare dienstverlening aan onze inwoners. We zijn een betrokken en hechte club: we staan klaar voor elkaar én voor onze inwoners. Met plezier en professionaliteit helpen we dagelijks bij uiteenlopende vragen, aanvragen en meldingen. Ook voor informatie, advies of het oplossen van klachten kunnen inwoners bij ons terecht. We zoeken altijd naar de best mogelijke oplossing en denken mee met de inwoner.

De afdeling bestaat uit de secties Burgerzaken en Klantcontactcentrum, en de teams Digitale regie en Advies.

Binnen Burgerzaken onderscheiden we een frontoffice en een backoffice. De frontoffice is hét eerste aanspreekpunt voor onze inwoners terwijl onze backoffice meer op de achtergrond werkt waar het een cruciale rol heeft. Hier borgen we de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP), verwerken we complexe aanvragen en mutaties, beoordelen we documenten en verzoeken op juistheid en volledigheid en leveren we specialistisch advies zowel richting inwoners als collega's van de frontoffice. Zo zorgen we er samen voor dat inwoners op belangrijke momenten in hun leven kunnen rekenen op betrouwbare en correcte dienstverlening.

Opdracht

Als specialist burgerzaken hou je je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie. De nadruk van je specialisme ligt vooral op de Burgerlijke Stand.

Complexe mutaties en correcties verwerk je handig en snel in de systemen. Je neemt verzoeken aan tot migratie, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP.

Voor de collega's van de backoffice en frontoffice ben jij een onuitputtelijke vraagbaak die het fijn vindt om hen te ondersteunen en te begeleiden/coachen. Je bent toegankelijk en wordt ingezet om je specialistische kennis over te brengen op de collega's van het team Burgerzaken. Hoe meer kennis en ervaring je overdraagt, hoe beter zij hun werk kunnen doen.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als specialist Burgerzaken
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van burgerzaken
2. Aantoonbare werkervaring met burgerzaken bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
3. Aantoonbare werkervaring met complexe IPR- en nationaliteitsvraagstukken, waarbij deze complexiteit is toegelicht in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring met naturalisatieaanvragen
5. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.