Specialist Burgerzaken

Maandag; Zwolle; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Specialist Burgerzaken voor Zwolle. Je vervangt een collega en geeft leiding binnen een hecht team. Je behandelt complexe dossiers op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IPR en nationaliteitswetgeving en bewaakt de kwaliteit van de Basisregistratie Personen.

Je combineert juridische scherpte met kennisoverdracht, coacht front- en backoffice en adviseert over naturalisatie en migratie. Een uitdagende rol binnen een open, mensgerichte organisatie met aandacht voor ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor opleiding vereist.
• Minimaal 6 jaar werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar in de afgelopen 6 jaar als specialist Burgerzaken.
• Ruime ervaring met IPR, nationaliteitsvraagstukken en naturalisatie.
• Ervaring met het systeem iBurgerzaken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Behandelen en analyseren van complexe vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand, IPR en nationaliteitswetgeving.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en migratieverzoeken.
• Coachen en ondersteunen van frontoffice en backoffice.
• Beoordelen en afhandelen van naturalisatieaanvragen binnen wettelijke kaders.
• Proactief adviseren over kwaliteitsverbeteringen en juridische vraagstukken.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Coaching vaardigheden

IPR & nationaliteitswetgeving kennis

BRP/IBurgerzaken kennis

Education

HBO bachelor diploma

Tools

iBurgerzaken

Job description

Over de functie

Wat doe je als een buitenlandse akte niet direct aansluit op de Nederlandse regels, maar iemands toekomst er wel vanaf hangt? Als specialist burgerzaken duik je met veel plezier in dit soort complexe vraagstukken. Je zorgt ervoor dat elk dossier juridisch klopt en dat inwoners kunnen bouwen op een betrouwbare overheid tijdens cruciale levensmomenten. In deze ingebedde functie vervang je een vaste collega en neem je de touwtjes in handen binnen een hechte en betrokken omgeving. Je behandelt ingewikkelde mutaties, beoordeelt brondocumenten en buigt je over nationaliteitsvraagstukken. Hierbij ligt de nadruk nadrukkelijk op de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht, waarbij jouw scherpe blik de kwaliteit van de Basisregistratie Personen bewaakt.

• Complexe correcties en mutaties vlekkeloos verwerken in de systemen.
• Beoordelen van ingewikkelde buitenlandse brondocumenten en migratieverzoeken.
• Collega's van de front- en backoffice coachen en ondersteunen met jouw specialistische kennis.
• Adviseren over IPR, naturalisatie en ingewikkelde nationaliteitswetgeving.
• Zorgen voor een foutloze verwerking en optimale kwaliteit binnen de BRP.

Ben jij helemaal klaar om jouw diepgaande specialistische kennis in te zetten en collega's met veel enthousiasme naar een hoger niveau te tillen? Duik dan in deze dynamische rol en maak direct een waardevolle impact op de organisatie.

Functie-eisen

Je bent een verbinder pur sang die complexe materie moeiteloos begrijpelijk maakt voor collega's en inwoners. Met jouw proactieve houding, organisatiesensitiviteit en oprechte interesse luister je naar elk verhaal. Geen vraag is jou te gek en dankzij jouw analytische blik en creativiteit vind je altijd passende oplossingen binnen de wettelijke kaders. Je schakelt makkelijk en brengt jouw adviezen helder en overtuigend over.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente, waarvan minimaal 2 jaar in de afgelopen 6 jaar als specialist Burgerzaken.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met complexe IPR- en nationaliteitsvraagstukken, evenals naturalisatieaanvragen.
• Je hebt ervaring met het werken in het systeem iBurgerzaken.
• Je communiceert en schakelt vloeiend en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.

Ben jij klaar om jouw specialistische kennis in te zetten en het team naar een hoger niveau te tillen?

Wat je gaat doen

Als specialist burgerzaken bekleed je een spilfunctie waarin je theorie en praktijk dagelijks verbindt. Je verwerkt niet alleen complexe dossiers, maar krijgt ook volop de ruimte om je diepgaande kennis verder te verdiepen en te delen met het team. Door jouw actieve inbreng en coachende rol draag je direct bij aan de professionele groei van collega's, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een foutloze dienstverlening waar inwoners blind op kunnen vertrouwen.

• Behandelen en analyseren van complexe vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR) en nationaliteitswetgeving.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en verzoeken tot migratie, en deze zorgvuldig verwerken in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Coachen en ondersteunen van collega's van zowel de frontoffice als backoffice, waarbij je jouw specialistische kennis laagdrempelig overdraagt.
• Beoordelen en afhandelen van ingewikkelde naturalisatieaanvragen binnen de geldende wettelijke kaders.
• Proactief adviseren over kwaliteitsverbeteringen en juridische vraagstukken om de dienstverlening continu naar een hoger niveau te tillen.

Zo combineer je juridische scherpte met waardevolle kennisoverdracht, wat zorgt voor een continue kwaliteitsimpuls binnen de gehele afdeling.

De opdrachtgever

Werken voor de gemeente Zwolle betekent bijdragen aan een stad die bekendstaat om haar hoge kwaliteit van leven, sterke maatschappelijke betrokkenheid en ambitieuze groei. Met ruim 130.000 inwoners en een duidelijke ambitie om door te groeien naar meer dan 160.000 inwoners, staat Zwolle voor uitdagende maatschappelijke opgaven waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal staat. De organisatie kenmerkt zich door een open, professionele en mensgerichte cultuur waarin ontwikkeling, eigenaarschap en verbinding belangrijk zijn.

Voor deze opdracht kom je terecht binnen de afdeling Inwonerszaken, een betrokken team van ruim 90 professionals dat dagelijks zorgt voor betrouwbare en klantgerichte dienstverlening aan Zwollenaren. Als Specialist Burgerzaken vervul je een cruciale rol binnen de backoffice, waarbij je jouw expertise inzet op complexe vraagstukken rond Burgerlijke Stand, BRP, IPR, nationaliteitswetgeving en naturalisaties. Naast de inhoudelijke werkzaamheden draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het team door collega's te ondersteunen, coachen en kennis over te dragen. Een mooie opdracht voor een ervaren specialist die inhoudelijke diepgang weet te combineren met een collegiale en dienstverlenende instelling.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.