Specialist Burgerzaken

OverheidZZP; Hoogerheide; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Specialist Burgerzaken voor detachering bij de gemeente Woensdrecht in Noord-Brabant. Je behandelt BRP- en burgerlijke stand-zaken en coacht collega’s zodat complexe processen zorgvuldig en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je combineert hands-on werk met het coachen van collega’s, levert een bijdrage aan kwaliteitsverbetering en uniforme werkwijzen, en werkt nauw samen met het team en de opdrachtgever.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring binnen Burgerzaken
• Grondige kennis van BRP-wet- en regelgeving, bij voorkeur verkiezingen
• Ervaring met complexe werkzaamheden en casuïstiek binnen Burgerzaken
• Ervaring met beoordelen buitenlandse brondocumenten en fraudesignalen
• Goede communicatieve en coachende vaardigheden
• Vermogen om kennis praktisch en duidelijk over te brengen
• Collegiale en toegankelijke houding
• Voldoende zelfstandigheid en teamgericht samenwerken

Responsibilities

• Meewerken aan complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Begeleiden en coachen van collega’s bij complexe casussen en werkzaamheden
• Helpen bij het opstellen van complexe akten
• Verwerken van complexe mutaties in de BRP
• Uitvoeren van controles en audits op BRP-gegevens en correcties
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en signalen van fraude
• Draagt bij aan juridische vraagstukken en uniforme werkwijze

Skills

HBO-niveau

Goede communicatieve vaardigheden

Coachende vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

HBO-opleiding Burgerzaken of vergelijkbaar

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als specialist Burgerzaken complexe BRP- en burgerlijke stand-zaken behandelen, collega’s coachen, juridische en fraudecasuïstiek beoordelen, audits uitvoeren en actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering en uniforme werkwijzen binnen het team.

Wat ga jij doen als Specialist Burgerzaken?

Als Specialist Burgerzaken ben jij een ervaren en deskundige collega die meewerkt in de dagelijkse praktijk én collega’s verder helpt in hun ontwikkeling. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en zorgt er samen met je collega’s voor dat het werk zorgvuldig, kwalitatief en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

De kracht van deze functie zit in de combinatie van meewerken en coachen. Je staat met je voeten in de praktijk, weet wat er speelt en kunt vanuit je eigen vakkennis collega’s op weg helpen. Je neemt het werk niet over, maar stelt vragen, denkt mee, geeft feedback en zorgt ervoor dat collega’s steeds zelfstandiger complexe werkzaamheden kunnen uitvoeren. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen vakinhoudelijke kwaliteit en de ontwikkeling van het team.

Dit maakt deze functie bijzonder

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• je werkt mee aan complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken;


• je begeleidt en coacht collega’s bij complexe casussen en werkzaamheden;


• je helpt collega’s bij het opstellen van complexe akten;


• je verwerkt complexe mutaties in de BRP;


• je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en herkent mogelijke fraudesignalen;


• je behandelt naturalisatie- en optieprocedures;


• je organiseert samen met collega’s de naturalisatieceremonies;


• je voert controles en audits uit op BRP-gegevens en zorgt voor een juiste verwerking van correcties;


• je denkt mee over juridische vraagstukken en complexe casussen en helpt collega’s om hierin de juiste keuzes te maken;


• je signaleert verbeterpunten in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening;


• je deelt actief jouw kennis en ervaring met collega’s en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.

Wat vragen wij van jou als Specialist Burgerzaken?

Wij Zoeken Een Ervaren Professional Die Energie Krijgt Van Het Vak ÉN Van Het Verder Helpen Van Collega’s. Je Beschikt Over

• hbo werk- en denkniveau;


• ruime ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken;


• grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom de BRP en Burgerlijke Stand en bij voorkeur ook verkiezingen;


• ervaring met complexe werkzaamheden en casuïstiek binnen Burgerzaken;


• ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het herkennen van mogelijke fraudesignalen;


• goede communicatieve en coachende vaardigheden;


• het vermogen om kennis op een praktische en begrijpelijke manier over te brengen;


• een collegiale en toegankelijke houding: mensen stappen gemakkelijk op je af met vragen;


• het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook actief de samenwerking te zoeken.

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.


• Kandidaat heeft ervaring met MS Office. Dit moet blijken uit de CV.


• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en coachen van complexe casussen en juridische kwesties, en vertegenwoordigt de gemeente hierin. Dit moet blijken uit het cv.


• Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van controles en audits op BRP-gegevens en zorgt voor correcties. Dit moet blijken uit het cv.


• Kandidaat heeft grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom BRP, Burgerlijke Stand en bij voorkeur ook verkiezingen. Dit moet blijken uit het cv.


• Kandidaat heeft ervaring met het beoordelen van brondocumenten, juridische vraagstukken en fraudeherkenning. Dit moet blijken uit het cv.


• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van collega’s bij het opstellen van complexe akten en het verwerken van ingewikkelde mutaties in de BRP. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties (Ja = 1 punt, Nee = 0 punten).


• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. (Minder dan 3 jaar werkervaring = 1 punt, 3 jaar werkervaring = 2 punten, 4 jaar werkervaring = 3 punten, 5 jaar werkervaring = 4 punten, Meer dan 5 jaar werkervaring = 5 punten).


• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten).


• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten).


• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten).


• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Uitstekend = 5 punten, Goed = 3 punten, Matig = 0 punten).


• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten).

Competenties

• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken


• Is resultaatgericht


• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden


• Past binnen het team


• Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Woensdrecht is gevestigd in de provincie Noord-Brabant en telt ongeveer 22.000 inwoners. Deze gemeente bestaat uit diverse kernen, waaronder Hoogerheide, Woensdrecht, Huijbergen, Ossendrecht en Putte. Woensdrecht biedt een aantrekkelijke omgeving voor recreatie en toerisme, met diverse mogelijkheden voor activiteiten zoals wandelen, fietsen en genieten van de natuur. De gemeenschap van Woensdrecht staat bekend om zijn sterke onderlinge betrokkenheid en het actieve verenigingsleven. Vrijwilligerswerk wordt hoog gewaardeerd en gestimuleerd door de gemeente. Woensdrecht streeft ernaar om een prettige woon- en werkomgeving te bieden met aandacht voor de leefbaarheid en recreatiemogelijkheden in de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.


• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.