Specialist Burgerlijke Stand (BS)

Gemeente Dordrecht; Dordrecht; Híbrido; EUR 46.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

ABP pensioenregeling

IKB regeling

Introductieprogramma

Goede balans werk-privé

Descripción de la vacante

Gemeente Dordrecht zoekt een Specialist Burgerlijke Stand die zorgt voor correcte registratie van geboorte, erkenning, huwelijk en overlijden met aandacht voor het verhaal achter elk dossier. Je beoordeelt complexe aanvragen, stelt akten op en beoordeelt buitenlandse documenten.

Je geeft advies over familierechtelijke en burgerlijke standzaken en werkt in een gloednieuwe omgeving nabij Station Dordrecht, waar samenwerking centraal staat.

Formación

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Juridische achtergrond is een meerwaarde en mogelijk om je verder te specialiseren.
• Ervaring met beoordeling van juridische documenten en complexe dossiers.
• Helder en empathisch communiceren, met aandacht voor kwaliteit.

Responsabilidades

• Beoordeelt en verwerkt complexe aanvragen binnen Burgerlijke Stand.
• Stelt akten op en beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten.
• Geeft advies over familierechtelijke en burgerlijke standzaken.
• Zorgt voor betrouwbare vastlegging van gegevens en menselijke benadering in dienstverlening.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.

Conocimientos

Juridisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Empathie

Educación

MBO+ werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Sommige momenten in het leven verdienen extra aandacht. Een geboorte, huwelijk, erkenning of overlijden heeft vaak grote betekenis voor inwoners. Als Specialist Burgerlijke Stand zorg jij ervoor dat deze belangrijke gebeurtenissen juridisch zorgvuldig worden vastgelegd, met oog voor de mens achter het dossier. Vanuit ons gloednieuwe gemeentekantoor werk je aan vraagstukken die vragen om expertise, betrokkenheid en een scherp juridisch inzicht

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Dienstverlening Drechtsteden voert de publieksdienstverlening uit voor de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Sliedrecht. De gemeente Dordrecht ‘host’ de uitvoering voor deze vier gemeenten. We bundelen de krachten om een toekomstbestendige, innovatieve en efficiënte dienstverlening te realiseren. Dienstverlening Drechtsteden is de eerste ingang voor inwoners, ondernemers en instellingen. We kiezen voor digitaal waar kan, persoonlijk contact en maatwerk waar nodig of gewenst.

Dienstverlening Drechtsteden bestaat uit vier teams:

• Team Balie & Receptie verzorgt de dienstverlening via de balie, gastvrouw en/of receptie in de gemeentewinkels;
• Team Specials verzorgt de dienstverlening op de meer complexe producten, ook in de gemeentewinkels;
• Team Web & Telefonie (en social media) is centraal georganiseerd en verzorgt via deze kanalen de eerstelijns klantcontacten;
• Team O&O faciliteert de ontwikkeling, maakt beleid en zorgt voor ondersteuning zoals applicatiebeheer en roostering.

Je werkt in het team Specials, Administratie en BRP. Het team verzorgt de dienstverlening op de meer complexe producten ook in de gemeentewinkels.

Wat ga je doen?

Achter iedere registratie zit een verhaal. En jij zorgt dat het klopt! Als Specialist Burgerlijke Stand werk je aan de belangrijkste momenten in het leven van inwoners. Achter iedere geboorte, erkenning, huwelijk of overlijdensakte schuilt een persoonlijk verhaal. Juist die combinatie van juridische complexiteit en menselijk contact maakt dit vak zo bijzonder.

Je beoordeelt en verwerkt complexe aanvragen en vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand. Daarbij stel je akten op, beoordeel je (buitenlandse) brondocumenten en geef je advies over familierechtelijke en burgerlijke standzaken. Je hebt oog voor de juridische kaders, maar verliest daarbij nooit de mens achter het dossier uit het oog. Je zorgt ervoor dat gegevens betrouwbaar worden vastgelegd en dat inwoners kunnen rekenen op een overheid die zorgvuldig, deskundig en menselijk handelt.

Je komt terecht in ons gloednieuwe Dordthuis vlak bij het Station Dordrecht. Een moderne en inspirerende werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en dienstverlening centraal staan. Binnen Team Specials werk je samen met collega's die, net als jij, energie krijgen van inhoudelijke vraagstukken en zorgvuldig onderzoek.

Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor collega's, denk je mee over verbeteringen in processen en draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat neem je mee?

Je hoeft echt niet alle wetten uit je hoofd te kennen. Veel belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, graag nieuwe dingen ontdekt en plezier haalt uit vraagstukken waar niet direct een standaard antwoord voor bestaat. Je werkt zorgvuldig en hebt daarbij altijd oog voor de persoon achter het dossier.

Jij krijgt energie van juridische vraagstukken en vindt het interessant om wet- en regelgeving toe te passen op situaties die vaak net wat meer aandacht vragen. Je hebt oog voor detail en begrijpt dat jouw werk direct van invloed is op het leven van inwoners.

Je hebt affiniteit met familierechtelijke onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar vakmanschap en menselijkheid hand in hand gaan.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• We vinden het belangrijker dat je juridisch inzicht hebt en graag leert, dan dat je alles al weet van de wetgeving binnen burgerzaken. Heb je een juridische achtergrond? Dan bieden wij je de mogelijkheid om je verder te specialiseren binnen dit mooie vakgebied;
• Je hebt ervaring met het beoordelen van juridische documenten en complexe dossiers;
• Je communiceert helder en empathisch;
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk;
• Je deelt graag kennis en werkt prettig samen met collega's;
• Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand en bent bekend met de relevante wet- en regelgeving. Je deelt graag je kennis en werkt prettig samen met collega's.

Voor ons zijn jouw betrokkenheid, ontwikkelpotentieel en enthousiasme minstens zo belangrijk als je ervaring. Herken je jezelf in deze functie, reageer dan!

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 - 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 08, Cao Gemeenten (https://www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten-2025-2027)), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 776,80 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.