Shipping Administrator

HP Valves; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

HP Valves in Hengelo zoekt een Shipping Administrator om afsluiters te vervoeren naar energiecentrale bouwlocaties, met de nadruk op internationaal transport via weg, zee en lucht.

Je regelt facturen en de benodigde documenten, bereidt administratief werk voor en behandelt import/exportdocumenten. Er is veel contact met klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen zoals expeditie en sales.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding in logistiek/ administratie.
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve functie (startend mag reageren).
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Kennis en ervaring met MS Office (Excel).
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, klantgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Zorgen voor internationale transporten (weg/zee/lucht) van afsluiters van Hengelo naar projectlocaties.
• Opstellen en versturen van facturen en benodigde documenten.
• Administratieve voorbereiding en afhandeling, incl. douaneregelingen en import/exportdocumenten.
• Veel contact met klanten, leveranciers en transporteurs over planning en documentatie.

Skills

Engels (in woord en schrift)

MS Office/Excel

Teamplayer

Nauwkeurig

Klantgericht

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO-4 opleiding logistiek/ administratie

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Dit ga je doen

Als Shipping Administrator ben je ervoor verantwoordelijk dat onze afsluiters worden vervoerd van onze fabriek in Hengelo naar de plek waar de energiecentrale wordt gebouwd. Dit gaat met name om internationale transporten middels weg-, zee- en luchttransport. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de facturen en daarbij benodigde documenten.

Daarnaast zorg je voor de administratieve voorbereiding en afhandeling, ken je alle douaneregelingen en stel je import- en exportdocumenten op. Tijdens je werk heb je veel contact met klanten, leveranciers en transporteurs over de planning en benodigde documentatie. Ook met je eigen collega’s heb je veel contact, waaronder de afdeling expeditie en sales over de lopende projecten. Je komt te werken op de afdeling Logistiek met zes enthousiaste collega’s.

Klinkt dit als een interessante baan voor jou? En wil je werken in een modern bedrijf met internationale focus? Dan gaan we graag het gesprek met jou aan!

Dit vragen we

• Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding in de richting logistiek/administratie.
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een administratieve functie (maar starters mogen ook reageren).
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis en ervaring met MS Office (o.a. Excel).
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, klantgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.