Service Administrator

Alphatron Marine BV; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Platform met online trainingen

Korte lijnen binnen de organisatie

Minimaal 32 vakantiedagen

Dagelijks een gezamenlijke lunch

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Goede parkeermogelijkheden

OV bereikbaar

Job summary

Alphatron Marine BV in Rotterdam zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor de facturering van extra servicewerkzaamheden buiten standaard contractafspraken. Je werkt nauw samen met andere teams om tarieven en kortingen correct te verwerken en de definitieve factuur op te stellen.

Je hebt mbo niveau 4 administratieve opleiding, beheerst Nederlands en Engels, en bent vaardig met MS Office.

Qualifications

• Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Analyseren: uitzoeken van communicatie, servicerapporten en gemaakte kosten.
• Controleren: gegevens toetsen aan contractafspraken.
• Beoordelen: bepalen welke werkzaamheden wel/niet binnen het contract vallen.
• Factureren: berekenen van tarieven en kortingen en opstellen van de definitieve factuur.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Kritisch

Zelfstandig

Education

MBO niveau 4 administratief

Tools

MS Office

Job description

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning en teamwork? Stap aan boord bij Alphatron Marine!

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning en teamwork? Stap aan boord bij Alphatron Marine!

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het factureren van onze extra service-werkzaamheden. Dit zijn werkzaamheden die buiten onze standaard contractafspraken vallen. Jouw werk is een cruciale puzzel:

• Analyseren: Je pluist communicatie, servicerapporten en gemaakte kosten grondig uit;
• Controleren: Je legt de gegevens naast de bestaande contractafspraken;
• Beoordelen: Je beoordeelt welke werkzaamheden wel en niet binnen het contract vallen;
• Factureren: Je berekent de juiste tarieven en kortingen op basis van specifieke klantafspraken en stelt de definitieve factuur op.

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

• Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office;

Wie suchen wij?

• Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en laat je niet snel afleiden;
• Analytisch: Je vindt het leuk om informatie te controleren, te vergelijken en uit te zoeken;
• Kritisch: Je wil altijd het naadje van de kous weten, een factuur gaat pas de deur uit als
• het hele plaatje klopt;
• Zelfstandig: Je bijt je graag vast in een dossier en zoekt proactief naar antwoorden.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.100,- bruto per maand,afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een leuke, zelfstandige functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen en jezelf kunt ontwikkelen;
• Toegang tot een platform met online trainingen;
• Een organisatie met korte lijnen;
• Minimaal 32 vakantiedagen;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch met een lekkere salade;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Goede parkeermogelijkheden ter plekke. Ook met het OV zijn we prima bereikbaar

Over Alphatron Marine

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden.

Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.