Service Administrator

Enersys; Barendrecht; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Een uitstekende salaris

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Job summary

EnerSys in Barendrecht is op zoek naar een Service Operations & Contract Administrator die een sleutelrol speelt binnen de after sales organisatie. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, facturatie en rapportage, waarbij je nauw samenwerkt met service, sales en finance.

Met minimaal 3 jaar ervaring en een HBO-opleiding ben je zeer nauwkeurig en communicatief vaardig. Je krijgt de mogelijkheid om te werken in een compacte, internationale organisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, analytische of operations-rol.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pré.
• Affiniteit met techniek is een duidelijke pré.

Responsibilities

• Beheer van service- en onderhoudscontracten.
• Verantwoordelijk voor contract- en projectfacturatie.
• Analyseren van contractdata, trends en prestaties.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Proactiviteit

Communicatievaardigheden

Excel vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Tools

ERP-systemen (bijv. SAP)

Salesforce

Job description

EnerSys is wereldwijd marktleider in energieopslag voor industriële toepassingen. Wij leveren een breed portfolio aan hoogwaardige energieoplossingen voor onder andere telecommunicatie, noodstroomvoorzieningen, beveiligingssystemen, medische applicaties, elektrische industriële voertuigen en defensieprojecten.

Als internationale organisatie werken wij elke dag aan betrouwbare, innovatieve en duurzame oplossingen die onze klanten ondersteunen in hun meest kritische processen. Onze visie is helder: uitblinken in onze markten door uitzonderlijke service te bieden, de hoogste kwaliteit te leveren en altijd makkelijk zaken te doen te zijn.

Werken bij EnerSys Nederland

EnerSys Nederland is een compacte, hechte organisatie binnen een grote internationale groep. Ons team in Hendrik-Ido-Ambacht combineert professionaliteit, korte communicatielijnen en persoonlijke betrokkenheid. Sales en Service staan centraal: wij streven elke dag naar maximale klanttevredenheid, betrouwbaarheid en optimale performance.

Vanuit onze verdere groeiambitie zoeken wij ter uitbreiding van onze Motive Power divisie een nieuwe collega voor de fulltime functie van:

Over De Functie

Service Operations & Contract Administrator ben je een sleutelfiguur binnen onze after sales organisatie. Je zorgt voor een correcte administratie, facturatie, rapportage en opvolging van service‑en onderhoudscontracten. Je werkt nauw samen met service, sales en finance en draagt actief bij aan een stabiele en efficiënte operatie.

Jouw Verantwoordelijkheden

Contractadministratie & facturatie

• Beheer van service‑en onderhoudscontracten
• Verantwoordelijk voor contract‑ en projectfacturatie
• Vastleggen en opvolgen van contractmutaties
• Beheer van contractdossiers en documentatie
• Analyseren van contractdata, trends en prestaties
• Opstellen en beheren van KPI‑dashboards en rapportages
• Vertalen van data naar inzichten voor management en serviceorganisatie
• Signaleren van proces‑ en contractverbeteringen

Operations & ondersteuning

• Administratieve ondersteuning van projectmanagement
• Beheer van KPI‑administratie en rapportagecycli
• Onderdeel van het after sales coördinatieteam (back‑up bij afwezigheid)

Aanvullende taken (afhankelijk van ervaring)

• Office management, orderinvoer of commerciële ondersteuning
• Beheer van VCA‑en keuringssystemen
• Overige administratieve taken ter ondersteuning van after sales

Jouw Profiel

• HBO‑opleiding of aantoonbaar HBO‑werk‑ en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, analytische of operations‑rol
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en analytisch sterk
• Proactief, zelfstandig en communicatief vaardig
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pré
• Affiniteit met techniek is een duidelijke pré
• Uitstekende Excel‑vaardigheden (vereist)
• Ervaring met ERP‑systemen (SAP is een pré)
• Ervaring met Salesforce is een pré

Wat Wij Bieden

• Werken in een compacte organisatie met internationale slagkracht
• Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Hecht team, korte lijnen en informele werksfeer

• Stabiliteit, autonomie en afwisseling
• Een uitstekend salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Spreekt de functie je aan, maar voldoe je niet volledig aan alle eisen? Neem gerust contact met ons op.