Senior Zaaksysteem Specialist-Functioneel Beheer Migratie

Incipias B.V.; Hilversum; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Hilversum

CAO Gemeenten schaal 9

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van de Gemeente Hilversum een ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken. Je levert dagelijks functioneel beheer voor het xxllnc Zaaksysteem en begeleidt de migratie van DECOS JOIN naar dit systeem tijdens de fusie met Wijdemeren.

Je analyseert werkprocessen, adviseert over zaaktypen en autorisaties, en verzorgt testscenario's en migratiemapping. Standplaats is Hilversum met een hybride werkaanpak en 32 uur per week vanaf 21 september 2026.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer en implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met proces- en gebruikersbehoeften vertalen naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Ervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem is een belangrijke pré.
• Je denkt zaak- en procesgericht en begrijpt samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
• Sterke analytische vaardigheden en klantgerichte communicatie.
• Je werkt gestructureerd, levert kwaliteit en behoudt overzicht bij migratievraagstukken.

Responsibilities

• Uitvoeren en versterken van functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem (incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer).
• Analyseren van werkprocessen en vertalen naar passende zaakgericht werken-inrichting.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens en bewaartermijnen.
• Begeleiden van functionele migratiewerkzaamheden DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping en bruikbaarheid van gemigreerde zaken.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's voor migratie, releases en koppelingen; opvolgen bevindingen.
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding en betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van gebruikers en bijdragen aan instructies en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorg voor overdracht.

Skills

Functioneel beheer

Zaakgericht werken

Analytisch vermogen

Communicatie

Procesgericht denken

Procesafstemming

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

xxllnc Zaaksysteem

DECOS JOIN migratie

Job description

Incipias B.V. zoekt in opdracht van de Gemeente Hilversum een ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken. Je levert dagelijks functioneel beheer voor het xxllnc Zaaksysteem en begeleidt de migratie van DECOS JOIN naar dit systeem tijdens de fusie met Wijdemeren.

Je analyseert werkprocessen, adviseert over zaaktypen en autorisaties, en verzorgt testscenario's en migratiemapping. Standplaats is Hilversum met een hybride werkaanpak en 32 uur per week vanaf 21 september 2026.