Functioneel Beheer & Zaakgericht Migratie Expert

S&Z Consultancy; Hilversum; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren functioneel beheerder/consultant met aantoonbare deskundigheid in zaakgericht werken en diepgaande kennis van xxllnc Zaaksysteem. Je ondersteunt dagelijks functioneel beheer en levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem, met ervaring in vergelijkbare migraties.

Een pré is migratie-ervaring tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer en implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum.

Responsibilities

• Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
• Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario’s voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.
• Afstemmen met projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
• Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Skills

Zaakgericht denken

xxllnc Zaaksysteem

Zaaksysteemmigraties

Incidentbeheer

Procesanalyse

Documentatie maken

Gebruikersadoptie ondersteunen

Samenwerking met stakeholders

Education

HBO bachelor diploma

Job description

S&Z Consultancy zoekt een ervaren functioneel beheerder/consultant met aantoonbare deskundigheid in zaakgericht werken en diepgaande kennis van xxllnc Zaaksysteem. Je ondersteunt dagelijks functioneel beheer en levert een inhoudelijke bijdrage aan de overgang van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem, met ervaring in vergelijkbare migraties.

Een pré is migratie-ervaring tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem.