Ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken

Incipias B.V.; Hilversum; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Hilversum

CAO Gemeenten schaal 9

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van de Gemeente Hilversum een ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken. Je levert dagelijks functioneel beheer voor het xxllnc Zaaksysteem en begeleidt de migratie van DECOS JOIN naar dit systeem tijdens de fusie met Wijdemeren.

Je analyseert werkprocessen, adviseert over zaaktypen en autorisaties, en verzorgt testscenario's en migratiemapping. Standplaats is Hilversum met een hybride werkaanpak en 32 uur per week vanaf 21 september 2026.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer en implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met proces- en gebruikersbehoeften vertalen naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Ervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem is een belangrijke pré.
• Je denkt zaak- en procesgericht en begrijpt samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
• Sterke analytische vaardigheden en klantgerichte communicatie.
• Je werkt gestructureerd, levert kwaliteit en behoudt overzicht bij migratievraagstukken.

Responsibilities

• Uitvoeren en versterken van functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem (incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer).
• Analyseren van werkprocessen en vertalen naar passende zaakgericht werken-inrichting.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens en bewaartermijnen.
• Begeleiden van functionele migratiewerkzaamheden DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping en bruikbaarheid van gemigreerde zaken.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's voor migratie, releases en koppelingen; opvolgen bevindingen.
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding en betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van gebruikers en bijdragen aan instructies en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorg voor overdracht.

Skills

Functioneel beheer

Zaakgericht werken

Analytisch vermogen

Communicatie

Procesgericht denken

Procesafstemming

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

xxllnc Zaaksysteem

DECOS JOIN migratie

Job description

Reageren kan tot 9 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum, zijn wij op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder / Consultant Zaakgericht Werken. In deze rol lever je een directe bijdrage aan het dagelijks functioneel beheer van het xxllnc Zaaksysteem én aan de migratie van DECOS JOIN naar dat systeem. Hilversum en Wijdemeren fuseren per 1 januari 2027 tot één gemeente voor ruim 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. In deze dynamische periode is jouw expertise onmisbaar om de informatievoorziening op orde te houden en de overgang soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaakgericht werken.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
• Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
• Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Ervaring met een migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem is een belangrijke pré.
• Je denkt zaakgericht en procesgericht en overziet de samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
• Je hebt sterk analytisch vermogen: je doorgrondt complexe inrichting, migratiebevindingen en afhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare oplossingen.
• Je communiceert effectief met gebruikers, leveranciers, adviseurs en opdrachtgevers op operationeel en tactisch niveau.
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en brengt structuur aan in je werk.
• Je werkt zorgvuldig en kwaliteitsgericht, met oog voor datakwaliteit en informatiebeheer.
• Je begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
• Je behoudt overzicht en handelingsvermogen bij verstoringen, deadlines en migratievraagstukken.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week vanaf 21 september 2026.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Hilversum in een periode van fusie en organisatieontwikkeling.
• Een opdracht voor 6 maanden, met mogelijkheden tot verlenging.
• 32 tot 36 uur per week, met ruimte voor hybride werken.
• Standplaats Hilversum, werkdagen in overleg.
• Inschaling in functieschaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.568 en 5.096 euro, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.