Ervaren Functioneel Beheerder Zaaksysteem Migratie

FlexIntens; Hilversum; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Hilversum een ervaren functioneel beheerder/consultant die aantoonbaar deskundig is in zaakgericht werken en kennis heeft van xxllnc Zaaksysteem. De professional ondersteunt dagelijks functioneel beheer en levert inhoudelijke bijdrage aan de migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.

Ervaring met vergelijkbare migraties is een belangrijke pré, bij voorkeur tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
• Minimaal 3 jaar hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
• Beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum.
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Responsibilities

• Uitvoeren en versterken van het functioneel beheer van xxllnc Zaaksysteem, inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
• Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar inrichting van zaakgericht werken.
• Adviseren over zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens, bewaartermijnen, sjablonen en zaakdossiers.
• Voorbereiden, begeleiden en controleren van functionele migratiewerkzaamheden van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
• Beoordelen van datakwaliteit, migratiemapping, volledigheid en bruikbaarheid van gemigreerde zaken en documenten.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's voor migratie, releases, koppelingen en functionele wijzigingen; registreren en opvolgen van bevindingen.
• Afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users.
• Ondersteunen van gebruikers en key-users en bijdragen aan instructies, werkinstructies, kennisoverdracht en adoptie.
• Inrichten en actualiseren van functionele beheerdocumentatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Skills

Zaakgericht werken

Functioneel beheer

Procesanalyse

Migratietesten

Education

HBO bachelor

Tools

xxllnc Zaaksysteem

DECOS JOIN

Job description

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Hilversum een ervaren functioneel beheerder/consultant die aantoonbaar deskundig is in zaakgericht werken en kennis heeft van xxllnc Zaaksysteem. De professional ondersteunt dagelijks functioneel beheer en levert inhoudelijke bijdrage aan de migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.

Ervaring met vergelijkbare migraties is een belangrijke pré, bij voorkeur tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem.