Senior VvE Manager Den Haag

vb&t Vastgoed en Huisvesting; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en thuiswerkvoorzieningen

Thuiswerkvergoeding

Woon-werk km vergoeding

Collectieve pensioenregeling

Team en activiteiten

Job summary

vb&t Vastgoed en Huisvesting zoekt een Senior VvE manager voor Den Haag. Je regisseert zelfstandig de VvE’s, leidt online vergaderingen en bereidt besluiten en onderhoudsperioden voor. Je werkt nauw samen met de Technisch Manager en bewaakt begrotingen en jaarrekeningen.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, rijbewijs B en uitstekende beheersing van het Nederlands. Een hybride/remote werkomgeving met passende faciliteiten staat centraal, inclusief laptop en thuiswerkvergoedingen.

Qualifications

• Kenmerk van HBO werk- en denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Het bijwonen en voorzitten van (online) vergaderingen.
• Voorbereiden en coördineren van onderhouds- en actiepunten.
• Opstellen en controleren van jaarrekeningen en facturen, en adviseren bij financiële vraagstukken.
• Proactief meedenken over procesverbeteringen en relatiemanagement.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Senior VvE manager | Hybride | Remote | 32 - 40 uur per week | geen avondvergaderingen

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waarbij je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten? Als VvE manager, of ook wel Facilitair Vastgoed beheerder genoemd, krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Den Haag versterken? De vergaderingen vinden voornamelijk overdag plaats en meestal on-line en je kunt rekenen op ondersteuning bij opmaken van de notulen.

Als Senior VvE manager ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en). Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager.

De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Persoonlijke verantwoordelijkheden

• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line) vergaderingen;
• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;

Wie ben jij?

Ervaring is voor deze functie zeer gewenst. kennis van VvE’s is een vereiste. We zoeken een collega die: makkelijk kan schakelen, ook als een dag anders loopt dan gehoopt. Goed kan prioriteren en in contactmomenten beleeft en behulpzaam is.

Als VvE manager sta je stevig in je schoenen, ben je een waardige gesprekspartner en ben je niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een rijbewijs B;
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord- als geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris passend bij je opleiding, kennis en ervaring binnen de salarisschaal €3200 - €5550 br/pmnd op fulltime basis;
• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon- werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en Bol;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep en wij zijn een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van VvE’s, Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorgen, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!