Senior VvE Manager – Hybride/Remote | Dagvergaderingen

vb&t Vastgoed en Huisvesting; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3200-5550 br/pmnd

30 vakantiedagen

Woon-werk km vergoeding

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding €2.45/dag

Laptop en telefoon

Job summary

vb&t Vastgoed en Huisvesting in Eindhoven zoekt een Senior VvE manager die zelfstandig een VvE portefeuille beheert en meetings online leidt.

Je werkt 32–40 uur per week en krijgt ruimte voor eigen invulling, plus een salaris passend bij opleiding en ervaring, 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Qualifications

• VvE-ervaring is vereist.
• Goede prioritering en communicatie in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en schrift.

Responsibilities

• Het beheren van een portefeuille passend bij jouw ervaring.
• Het bijwonen en/of voorzitten van online vergaderingen.
• Uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars.
• Voorbereiden en coördineren van planmatig onderhoud, meldingen en storingen.
• Opstellen begrotingen en controleren jaarrekening; accorderen van facturen.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Skills

VvE ervaring

Rijbewijs B

Nederlands taalbeheersing

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Senior VvE manager | Hybride | Remote | 32 - 40 uur per week | geen avondvergaderingen

Word jij blij van een veelzijdige functie, waarbij je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?

Als ervaren VvE manager krijg je bij ons alle vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening?

Kom jij het gezellige én gedreven team in Eindhoven versterken? De vergaderingen vinden voornamelijk overdag plaats en meestal on-line en je kunt rekenen op ondersteuning bij opmaken van de notulen.

Als Senior VvE manager ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).

Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager.

De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het beheren van een uitdagende portefeuille die past bij jouw ervaring;
• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line) vergaderingen;
• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;
  
  
  

Wie ben jij?

VvE ervaring is voor deze functie een vereiste. We zoeken een collega die weet waar het over gaat, makkelijk kan schakelen en goed kan prioriteren. Je staat stevig in je schoenen en bent een (gelijk)waardige gesprekspartner en zeker niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een rijbewijs B;
• Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord- als geschrift.
  
  
  

Wat bieden wij jou?

We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven.

• Een salaris passend bij je opleiding, kennis en ervaring binnen de salarisschaal €3200 - €5550 br/pmnd op fulltime basis;
• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en Bol;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!
  
  
  

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep en wij zijn een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van VvE’s, Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorgen, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Interesse?

Herken jij je in het bovenstaande profiel?

Dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer info? Stefan Pater (Key Accountmanager Klantteams) maakt graag tijd voor jou en je vragen. Je kunt hem bereiken via: 06-19064124.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.