Senior VvE Manager Eindhoven

vb&t Groep; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Woon-werkverkeer vergoeding

Zakelijke kilometers vergoeding

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding €2.45/dag

Laptop en telefoon

Job summary

vb&t Groep zoekt een Senior VvE manager in Eindhoven die als regisseur het organisatietalent optimaal inzet. Je hebt vrijheid om zelfstandig te werken en versterkt het team bij vb&t Groep, waarbij notulen en overleg veelal online plaatsvinden.

Je bent verantwoordelijk voor VvE-onderhoud en financiën, met samenwerking met de Technisch Manager. Een veelzijdige spilfunctie met focus op relatiemanagement en procesverbetering.

Qualifications

• VvE-ervaring vereist en begrip van wettelijke vereisten.
• Beschikt over HBO werk- en denkniveau en rijbewijs B.
• Uitstekende prioritering en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van een uitdagende portefeuille die past bij jouw ervaring.
• Bijwonen en/of voorzitten van online vergaderingen.
• Uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars.
• Voorbereiden en coördineren van planmatig onderhoud, meldingen opvolgen en storingen afhandelen.
• Opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en tijdig accorderen van facturen.
• Proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.

Skills

VvE ervaring

Prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Notulen opmaak

Job description

Senior VvE manager | Hybride | Remote| 32 - 40 uur per week | geen avondvergaderingen

Word jij blij van een veelzijdige functie, waarbij je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten? Als ervaren VvE manager krijg je bij ons alle vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige én gedreven team in Eindhovenversterken? De vergaderingen vinden voornamelijk overdag plaats en meestal on-line en je kunt rekenen op ondersteuning bij opmaken van de notulen.

Als Senior VvE manager ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en). Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het beheren van een uitdagende portefeuille die past bij jouw ervaring;

• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line)vergaderingen;

• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;

• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;

• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;

• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;

Wie ben jij?

VvE ervaring is voor deze functie een vereiste. We zoeken een collega die weet waar het over gaat, makkelijk kan schakelen en goed kan prioriteren. Je staat stevig in je schoenen en bent een (gelijk)waardige gesprekspartner en zeker niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Een rijbewijs B;

• Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord- als geschrift.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een salaris passend bij je opleiding, kennis en ervaring binnen de salarisschaal €3200 - €5550 br/pmnd op fulltime basis;

• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding a €2.45 per dag;

• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;

Wie zijn wij?

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving. Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.