Senior Technical Facility Assistant

Cushman & Wakefield; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en iPhone

31 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Cushman & Wakefield zoekt een Senior Technical Facility Assistant die als spil fungeert tussen huurders, leveranciers en collega's. Je coördineert facilitaire en technische processen en bewaakt meldingen en administratieve taken van begin tot eind.

Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, hebt een mbo-diploma en minimaal 32 uur per week beschikbaar. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling in een internationale vastgoedorganisatie en hybride werken.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening, techniek of een vergelijkbare richting.
• Enige relevante werkervaring en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Een proactieve, zelfstandige en verantwoorde werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en stressbestedigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.
• Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwkunde is een pré.

Responsibilities

• Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en technische processen en zorgt ervoor dat meldingen, werkzaamheden en administratieve taken nauwkeurig worden opgevolgd.
• Opvragen, beoordelen en administratief verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten, zoals technisch onderhoud; sprinkler- en brandveiligheidsinstallaties; loading docks; energiebeheer, schoonmaak, glas- en gevelreiniging, beveiliging, terrein- en groenonderhoud.
• Afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met Technical Managers, Facility Managers en collega's binnen Asset Services.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Job description

Job Title Senior Technical Facility Assistant Job Description Summary Job Description

Ben jij servicegericht, georganiseerd en krijg je energie van het regelen en coördineren van facilitaire en technische werkzaamheden? Voor onze afdeling Asset Services zijn we op zoek naar een Senior Technical Facility Assistant. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat facilitaire en technische werkzaamheden binnen de gebouwen die wij beheren soepel verlopen. Je ondersteunt onze Technical Managers en Facility Managers, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en speelt een belangrijke rol in het leveren van een uitstekende dienstverlening aan onze opdrachtgevers. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar samenwerking centraal staat. Vanuit ons moderne kantoor in Utrecht werk je samen met collega's die hun kennis graag delen en krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector.

Wat ga je doen?

Als Senior Technical Facility Assistant ben je de spil tussen huurders, leveranciers en collega's. Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en technische processen en zorgt ervoor dat meldingen, werkzaamheden en administratieve taken nauwkeurig worden opgevolgd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen, beoordelen en administratief verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten, zoals: technisch onderhoud; sprinkler- en brandveiligheidsinstallaties; loading docks; energiebeheer, schoonmaak, glas- en gevelreiniging, beveiliging, terrein- en groenonderhoud.
• Afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met Technical Managers, Facility Managers en collega's binnen Asset Services.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
• Je werkt nauw samen met een collega Senior Technical Facility Assistant en zorgt er gezamenlijk voor dat de dienstverlening richting onze klanten optimaal verloopt.

Wat bieden wij jou?

Bij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Wij bieden jou: Een afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale vastgoedadviseur. Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en iPhone. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, teamuitjes, bedrijfsactiviteiten en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een organisatietalent met een servicegerichte instelling. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om met verschillende stakeholders te schakelen.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening, techniek of een vergelijkbare richting.
• Enige relevante werkervaring en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Een proactieve, zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en stressbestedigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.
• Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwkunde is een pré.

Waarom Cushman & Wakefield?

Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en samenkomen. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie die lokaal sterk verankerd is. We geloven in eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door vertrouwen, ondernemerschap en een sterke focus op inclusie en welzijn. Over Cushman & Wakefield Cushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities. Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies. Bij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: "Cushman & Wakefield" About Cushman & Wakefield Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a global leader in real estate services, leveraging our specialized expertise to deliver innovative solutions and exceptional value to owners and occupiers. With 52,000 employees in nearly 400 offices across 60 countries, we are one of the largest firms in the industry, with more than 100 years of history. In 2023, we generated $9.5 billion in revenue from our core services. To learn more, visit www.careers.cushmanwakefield.com.