Contract Administrator - Property Management

Cushman & Wakefield; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work environment

Pension

Travel allowance

Laptop and iPhone

Training and development

Job summary

Cushman & Wakefield Utrecht seeks a Contract Administrator - Property Management to manage the full rent administration cycle, from signing leases to invoicing.

You will ensure coherence across steps and serve as the go-to for commercial and admin colleagues, providing proactive information and expert advice on rent administration.

Qualifications

• MBO-level qualification in commercial/financial administration.
• At least 3 years of experience in rent administration, property management or related data processing.
• Proficient in Dutch and English (written and spoken).
• Ability to translate contract text into correct input in IT systems.
• Strong Excel and Microsoft Office skills.
• Experience with SAP, REMS or Yardi is a plus.
• Competencies: accurate, confident, stress-tolerant, communicative, flexible, autonomous and team player, solution-oriented, critical and adaptable to change.

Responsibilities

• Assist in evaluating incoming lease agreements.
• Maintain rent contracts in SAP/YARDI/REMS and related systems.
• Prepare and manage various reports, including rent indexations and portfolio overviews.
• Onboard new clients, principals and tenants.
• Coordinate with account managers and clients on lease processing.

Skills

Rent administration

Excel

Data processing

Team collaboration

Education

MBO level in commercial/financial administration

Tools

SAP

REMS

Yardi

Job description

Job Title Contract Administrator - Property Management

Job Description Summary Na een zorgvuldige inwerkperiode werk je zelfstandig binnen een compact en energiek team. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige huuradministratieproces: van het verwerken van ondertekende huurovereenkomsten en mutaties tot het opstellen en versturen van huurfacturen. Je bewaakt de samenhang tussen alle stappen in dit proces en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarbij fungeer je als hét aanspreekpunt voor collega’s uit commerciële en administratieve afdelingen. Je voorziet hen proactief van heldere informatie en deskundig advies over huuradministratie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Job Description

Wat ga je doen?

• Het mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten;
• De verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (SAP/YARDI/REMS);
• De verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.;
• Het mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders;
• Overleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan;
• Vraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie;
• Het doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren;
• Het werken conform onze ISAE3402 procedures.

Wat bieden wij jou?

Bij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Wij bieden jou: Een afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale vastgoedadviseur. Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en iPhone. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, teamuitjes, bedrijfsactiviteiten en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Wat vragen wij van jou?

• Een opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied;
• Minimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen;
• Je hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties;
• Ervaring met SAP, REMS of Yardi is een pré;
• Competenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering.

Waarom Cushman & Wakefield?

Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en samenkomen. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie die lokaal sterk verankerd is. We geloven in eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door vertrouwen, ondernemerschap en een sterke focus op inclusie en welzijn.

Over Cushman & Wakefield Cushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities. Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies. Bij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: "Cushman & Wakefield"

About Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is a global leader in real estate services, leveraging our specialized expertise to deliver innovative solutions and exceptional value to owners and occupiers. With 52,000 employees in nearly 400 offices across 60 countries, we are one of the largest firms in the industry, with more than 100 years of history. In 2023, we generated $9.5 billion in revenue from our core services. To learn more, visit www.careers.cushmanwakefield.com.