Team Assistant Valuations & Advisory

Cushman & Wakefield; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

31 vakantiedagen

bonusregeling

mobiliteitsbudget

laptop

iPhone

pensioenregeling

Job summary

Cushman & Wakefield zoekt een proactieve Team Assistant voor het Valuation & Advisory team in Amsterdam. Je biedt administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan het taxatieteam en bewaakt workflows, deadlines en omzetprognoses.

Je beheert dossiers, verzorgt offertes en documentatie, en verwerkt mailboxen en CRM-informatie. Kennis van kadaster/bestemmingsplannenonderzoeken is een pluspunt en je verzorgt facturatie en onboarding van nieuw personeel.

Qualifications

• Team Assistant met administratieve/coördinatie ervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met Microsoft Office 365; CRM-ervaring is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen bij het volledige administratieve proces rondom taxatieopdrachten
• Beheren mailboxen en verwerken van informatie in CRM-systemen
• Uitvoeren van ondersteunende onderzoeken (kadaster/bestemmingsplannen)
• Ondersteunen bij voorbereiden en afronden van taxatierapportages
• Verzorgen van facturatie en administratieve opvolging van opdrachten
• Bewaken van workflows, deadlines en omzetprognoses

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Taalvaardigheden (NL/EN)

Communicatie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

CRM-systemen

Job description

Job TitleTeam Assistant Valuations & AdvisoryJob Description SummaryWe have a candidate.Job DescriptionVoor ons Valuation & Advisory team zijn wij op zoek naar een proactieve Team Assistant die structuur brengt, overzicht bewaart en collega's ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met taxateurs en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van taxatieopdrachten van begin tot eind.Je komt terecht in een dynamische vastgoedomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatietalent draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening én het succes van het team.Wat ga je doen?Als Team Assistant ondersteun je het taxatieteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat collega's kunnen vertrouwen op een uitstekende ondersteuning.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Ondersteunen bij het volledige administratieve proces rondom taxatieopdrachten, van opdrachtacceptatie tot afronding van dossiers.Opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen, offertes en overige documentatie.Beheren van mailboxen en verwerken van informatie in CRM-systemen.Uitvoeren van ondersteunende onderzoeken, zoals kadaster- en bestemmingsplanonderzoeken.Ondersteunen bij het voorbereiden en afronden van taxatierapportages.Verzorgen van facturatie en administratieve opvolging van opdrachten.Bewaken van workflows, deadlines en omzetprognoses.Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe stakeholders.Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen.Begeleiden en ondersteunen van nieuwe collega's tijdens hun onboarding.Wat bieden wij jou?Bij Cushman & Wakefield krijg je de kans om te werken binnen een internationale organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en ondernemerschap centraal staan.Wij bieden je:Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een toonaangevende vastgoedadviseur.Een betrokken en professioneel team waarin kennisdeling centraal staat.Volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.Toegang tot trainingen, opleidingen en ontwikkelprogramma's.Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:31 vakantiedagen;bonusregeling;mobiliteitsbudget;laptop en iPhone;uitstekende pensioenregeling en overige secundaire arbeidsvoorwaarden.Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.Wat vragen wij van jou?Je bent georganiseerd, nauwkeurig en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.Daarnaast beschik je over:MBO+ of HBO werk- en denkniveau.Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met CRM-systemen is een pré.Een sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.Een zelfstandige en proactieve werkhouding.Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.Een positieve instelling en een collegiale aanpak.Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week.Waarom Cushman & Wakefield?Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedvraagstukken die impact hebben op de manier waarop mensen werken, wonen en ondernemen. Onze collega's combineren lokale marktkennis met een wereldwijd netwerk en werken dagelijks aan innovatieve oplossingen voor uiteenlopende klanten.Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen. We geloven in de kracht van samenwerking, diversiteit en inclusie en creëren een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en het beste uit zichzelf kan halen.Over Cushman & WakefieldCushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities.Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies.Bij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen.Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ruime ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.Enthousiast geworden?Leuk om te horen! We maken graag kennis met je.Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem gerust contact op met Pien van Kuppeveld via [e-mail] naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.INCO: “Cushman & Wakefield”