Senior Technical Facilities Coordinator

Cushman & Wakefield; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en iPhone

31 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Cushman & Wakefield zoekt een Senior Technical Facility Assistant die als spil fungeert tussen huurders, leveranciers en collega's. Je coördineert facilitaire en technische processen en bewaakt meldingen en administratieve taken van begin tot eind.

Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, hebt een mbo-diploma en minimaal 32 uur per week beschikbaar. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling in een internationale vastgoedorganisatie en hybride werken.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening, techniek of een vergelijkbare richting.
• Enige relevante werkervaring en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Een proactieve, zelfstandige en verantwoorde werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en stressbestedigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.
• Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwkunde is een pré.

Responsibilities

• Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en technische processen en zorgt ervoor dat meldingen, werkzaamheden en administratieve taken nauwkeurig worden opgevolgd.
• Opvragen, beoordelen en administratief verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten, zoals technisch onderhoud; sprinkler- en brandveiligheidsinstallaties; loading docks; energiebeheer, schoonmaak, glas- en gevelreiniging, beveiliging, terrein- en groenonderhoud.
• Afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met Technical Managers, Facility Managers en collega's binnen Asset Services.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Job description

Cushman & Wakefield zoekt een Senior Technical Facility Assistant die als spil fungeert tussen huurders, leveranciers en collega's. Je coördineert facilitaire en technische processen en bewaakt meldingen en administratieve taken van begin tot eind.

Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht, hebt een mbo-diploma en minimaal 32 uur per week beschikbaar. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling in een internationale vastgoedorganisatie en hybride werken.