Senior Secretariële Coördinator | Management & Administratie

OverheidZZP; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Medewerker Secretariaat die het management en afdelingen ondersteunt met secretariële en administratieve taken. Je bewaakt processen, beheert agenda's, notulen en organiseert bijeenkomsten en trainingen.

Daarnaast voer je documentenbeheer, e-mail en postafhandeling uit en ondersteun je bij inkoop, contracten en betalingen. Je signaliseert knelpunten, bewaakt voortgang en draagt bij aan onboarding en interne communicatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.
• Digitale vaardigheden (MS Office en relevante systemen).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Secretariaat en managementondersteuning: beheren en coördineren van agenda’s, notuleren en vergaderingen organiseren.
• Administratieve ondersteuning: documenten beheren/archiveren, post en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, bij Inkoop/Contracten/Betalingen ondersteunen.
• Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: voortgang van acties bewaken, knelpunten signaleren en onboarding/communicatie ondersteunen.

Skills

Samenwerken

Wendbaar

Professioneel

Organisatiesensitiviteit

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

OverheidZZP zoekt een Medewerker Secretariaat die het management en afdelingen ondersteunt met secretariële en administratieve taken. Je bewaakt processen, beheert agenda's, notulen en organiseert bijeenkomsten en trainingen.

Daarnaast voer je documentenbeheer, e-mail en postafhandeling uit en ondersteun je bij inkoop, contracten en betalingen. Je signaliseert knelpunten, bewaakt voortgang en draagt bij aan onboarding en interne communicatie.