Senior Secretaresse & Managementondersteuner

Delta Recruitment BV; Dordrecht; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Het Albert Schweitzer ziekenhuis in Dordrecht zoekt een Secretaresse / managementondersteuner voor 24 uur per week. Je biedt zelfstandige secretariële en administratieve ondersteuning aan de bedrijfsleider en managementteam, coördineert afspraken en zorgt voor een vlotte informatieflow.

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, verwerkt correspondentie en bereidt vergaderingen voor en notulen voor. Een proactieve, discrete en georganiseerde werkhouding is vereist.

Qualifications

• Relevante mbo-4 opleiding vereist.
• Ruime ervaring in zelfstandige secretariële of managementondersteunende functies.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers.
• Ondersteunen bij correspondentie en documenten.
• Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.
• Coördineren van interne en externe communicatie.

Skills

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Organisatie

Education

MBO-4 Directiesecretaresse / Managementassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Albert Schweitzer ziekenhuis in Dordrecht zoekt een Secretaresse / managementondersteuner voor 24 uur per week. Je biedt zelfstandige secretariële en administratieve ondersteuning aan de bedrijfsleider en managementteam, coördineert afspraken en zorgt voor een vlotte informatieflow.

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, verwerkt correspondentie en bereidt vergaderingen voor en notulen voor. Een proactieve, discrete en georganiseerde werkhouding is vereist.