Payroll Specialist

ASSA ABLOY Group; Raamsdonksveer; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Goede pensioenregeling

Sportvergoeding

Fietsplan

27 vakantiedagen + 13 ADV dagen

Job summary

ASSA ABLOY Group in Raamsdonksveer zoekt een Payroll Specialist voor het beheren van salarisverwerking van ca. 200 medewerkers in Nederland. In deze rol ben je zelfstandig maar maak je deel uit van een betrokken HR-team.

Je zorg ervoor dat medewerkers hun salaris op tijd ontvangen en hebt een belangrijke rol in HR-processen zoals verlof en pensioen. Het bedrijf biedt aantrekkelijke voorwaarden zoals flexibele werktijden en 27 vakantiedagen plus 13 ADV dagen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van payroll.
• Vloeiend in Nederlands en goed in Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurige en discrete werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken van salarismutaties en controleren van loonruns.
• Beheren van de tijd- en verlofadministratie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Coördineren van pensioenregelingen en personeelsverzekeringen.
• Zorgen voor correcte en tijdige aangiften aan instanties.

Skills

Salarisverwerkingssoftware (ADP iHCM)

Kennis van belastingwetgeving

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Education

MBO+ opleiding in een administratieve richting

Praktijkdiploma loonadministratie

Tools

ADP

iHCM

SAP Succesfactors

Job description

Binnen ASSA ABLOY Opening Solutions, specialist in oplossingen voor het openen, sluiten en beveiligen van deuren, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. In 2027 gaat onze huidige Payroll Specialist met (vroeg)pensioen daarom zijn we alvast op zoek naar een nieuwe collega die het stokje wil overnemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de payroll voor onze collega’s in Nederland (ongeveer 200 medewerkers). Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor: je maakt onderdeel uit van een betrokken HR-team met een HR Project & Business Partner en twee HR Officers. Je rapporteert aan de HR Manager Benelux.

Jouw uitdaging

Als Payroll Specialist ben jij dé expert op het gebied van salarisverwerking binnen onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie en hebt daarnaast een belangrijke rol in de verwerking van verlof, pensioenen, verzekeringen en het up to date houden van diverse HR-systemen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van HR, Finance en externe partijen zoals de salarisverwerker.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van salarismutaties en controleren van loonruns;
• Beheren van de tijd- & verlofadministratie en het tijdregistratiesysteem;
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, loonstroken, pensioen en andere arbeidsvoorwaarden;
• Coördineren en beheren van pensioenregelingen en personeelsverzekeringen;
• Up to date houden van diverse HR-systemen, zowel lokaal (ADP, iHCM, Syncore) als internationaal (SAP Succesfactors);
• Zorgen voor correcte en tijdige aangiften aan instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen;
• Opvolgen van diverse controles van onze accountants en/of belastingdienst;
• Deelname aan diverse (belonings)onderzoeken vanuit bijvoorbeeld de CAO Metalektro;
• Bijdragen aan optimalisatie van payrollprocessen en HR-administratie;
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO+ opleiding, in een administratieve richting aangevuld met een praktijkdiploma loonadministratie;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van payroll;
• Ervaring met salarisverwerkingssoftware (wij werken zelf met ADP iHCM);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de loonbelasting en sociale verzekeringen;
• Een nauwkeurige en discrete werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Waarom werken bij ASSA ABLOY Opening Solutions?

• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een sportvergoeding, fietsplan en 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden inclusief de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer met een open organisatiecultuur;