Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

GreenPepper; Den Haag; On-site; EUR 240,000 - 270,000; Part time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Senior Projectmanager CALS voor het programma Informatietransitie. Je geeft leiding aan de implementatie van CALS en OpenText, inclusief migratievoorbereiding, leverancierssturing en beheerborging.

Je werkt nauw samen met opdrachtgever en diverse betrokkenen en vertaalt doelstellingen naar uitvoerbare aanpak, migratiespoor en evaluatie. Relevante ervaring en beschikbaarheid ~36 uur per week zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager in een complexe omgeving.
• Ervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties, bij voorkeur document management/ECM/archief/e-depot of legacy (OpenText-omgevingen).
• Minimaal vijf jaar migratie-ervaring met documenten, dossiers, archiefwaardige informatie.
• Beschikbaarheid gemiddeld ~36 uur per week.

Responsibilities

• Leiding geven aan de uitvoering en borging van CALS-werkzaamheden binnen Informatietransitie.
• Samenwerken met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Opstellen van een integraal plan van aanpak en migratiepad voor CALS/OpenText.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en andere leveranciers.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Vastleggen van leerpunten, risico’s en vervolgacties.

Skills

Verandermanagement

Analytisch vermogen

Stakeholdermanagement

Resultaatgerichtheid

Communicatieve kracht

Verbindend vermogen

Education

HBO-diploma in technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica

Tools

OpenText

Job description

Bij Provincie Zuid-Holland: Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS). Senior projectmanager voor de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie.

• Startdatum: 02-11-2026
• Einddatum: 02-05-2027
• Uren p/w: 36
• Uurtarief: € 140
• Standplaats: The Hague
• Dienstverband: Freelance

Functieomschrijving

Rol: Senior projectmanager voor de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Je geeft leiding aan de uitvoering en borging van lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. Je werkt nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.

Doel: Vertalen van de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak, met expliciet ingericht migratiespoor en actieve leveranciersmanagement.

Kerntaken

• Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
• Inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
• Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
• Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.
• Vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties.
• Opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.

Gevraagde resultaten

• Plan van aanpak implementatie CALS: scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• Geïmplementeerd en operationeel CALS: beschrijving van de solution architectuur, bijhorende processen en werkprocedures, inclusief aansluiting op bestaande applicatiearchitectuur.
• Stakeholder- en adoptieaanpak: overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten (inclusief systemisch denken als methodiek voor change).
• Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix: uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• Werkafspraken en implementatiekaders: concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• Evaluatie pilot: analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.

Profiel / Vereisten

• Opleiding: minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Ervaring als projectmanager: minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
• Applicatie-implementatie: minimaal vijf jaar ervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties, bij voorkeur document management/ECM/archief/e-depot of legacyvoorzieningen (bij voorkeur in OpenText-omgevingen).
• Migratie-ervaring: minimaal vijf jaar ervaring met applicatie- en datamigratietrajecten (documenten, dossiers, archiefwaardige of legacy-informatie).
• Kennis: informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Leveranciersmanagement: ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties.
• Stakeholderverbinding: ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
• Programma-ervaring: ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
• Beschikbaarheid: gemiddeld beschikbaar voor ongeveer 36 uur per week.

Taal

Werktalen: Alle werkzaamheden en correspondentie vinden plaats in het Nederlands.

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen

Eisen

• Screening: Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan.
• Diensten (41 +43)
• Proces (61 + 62 + 63)