Senior Projectadministrateur

Spielwork; Vlaardingen; Hybrid; EUR 53,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen Bouw & Infra CAO

Collectieve zorgverzekering

Collectieve inkomensverzekering

Thuiswerkregeling

25 vakantiedagen

15 roostervrije dagen

3 kort verzuimdagen

Job summary

Waal zoekt een Senior Projectadministrateur voor Vlaardingen en Zuid-Hollandse projectlocaties. Je verwerkt en bewaakt financiële transacties, verwerkt inkopen en verzorgt tijdige facturering aan opdrachtgevers in een dynamische projectenorganisatie.

Je rapporteert aan de manager financiën en werkt samen met vier collega’s. Thuiswerken is mogelijk; er is ruimte voor groei en een duidelijke loopbaan binnen het bedrijf.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectenorganisatie.
• Je bent nauwkeurig, kunt strak plannen en werkt goed samen in een projectteam.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent besluitvaardig, denkt systematisch en kunt goed organiseren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Verwerken en bewaken van financiële transacties van projecten.
• Verwerken van inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden en facturering volgens afspraken met opdrachtgevers.
• Samen met de projectleider financiële rapportage op orde brengen en periodiek bespreken met het Management.
• Aanspreekpunt voor financiële project gerelateerde vragen van collega’s en externe partijen.

Skills

Planningsvaardigheden

Teamwork

Nauwkeurigheid

Besluitvaardigheid

Education

HBO-niveau

Job description

Senior Projectadministrateur | WaalOns cookie beleidWij gebruiken cookies om verkeer te analyseren, functies voor social te bieden en om advertenties te personaliseren. We delen dit met partners die dit combineren met informatie die zij al hebben.Details tonenVacatures#### Senior ProjectadministrateurInteresseSolliciteer nu* Vereisten* Vacature* Werkweek* Voorbeeld* Groeipad* Video* Bedrijf* Collega's* Proces* Meer vacatures# Senior Projectadministrateur## Waal Kantoor te Vlaardingen en projectlocaties in Zuid-HollandInteresseSolliciteer nu## Wat is vereist?* Hbo werk- en denkniveau* Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (ervaring in een projectenorganisatie is een pré)* Je bent nauwkeurig, kunt strak plannen en werkt goed samen in een projectteam* Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift* Je bent besluitvaardig, denkt systematisch en kan goed organiseren en prioriteiten stellen## Wat krijg je?* €4.750 - €6.250 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)* Tussen 32 en 40 werkuren per week* 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen o.b.v. 40 uur* Pensioen Bouw & Infra CAO, collectieve zorgverzekering en collectieve inkomensverzekering* Thuiswerkregeling## Wat doe je?* **25%** Projecten dagelijks administratief actueel maken#### InteresseHeb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Wendy BolmersPersoneelsfunctionaris* [e-mail]* 010-2482828## VacatureAls **Projectadministrateur** bij Waal ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en bewaken van de financiële transacties van projecten. Je werkt aan grote nieuwbouwprojecten zoals rijtjeshuizen, appartementencomplexen en studentencomplexen. Op de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent, verwerk je de inkoopfacturen zodat leveranciers op tijd betaald worden en zorg je ervoor dat er volgens de termijnafspraken gefactureerd kan worden aan opdrachtgevers. Samen met de projectleider maak je de financiële rapportage in orde en bespreek je deze periodiek met het Management. Ook ben je aanspreekpunt voor financiële project gerelateerde vragen van zowel collega’s als externe partijen.Je komt te werken in het team Financiële Administratie, bestaande uit een manager financiën en vier projectadministrateurs. De projectadministrateurs zijn verantwoordelijk voor hun eigen projecten, maar staan ook nauw met elkaar in contact om projecten te bespreken en te sparren over moeilijke vraagstukken. In deze rol heb je de vrijheid en verantwoordelijkheid om veelal je eigen keuzes te maken. Zo bepaal je ook zelf deels of je op kantoor werkt of op de bouwplaats, waar je nauwer contact hebt met je projectteam en voeling krijgt met je project.*Als je het leuk vindt om met cijfers te werken, graag samenwerkt en je het een uitdaging vindt om met meerdere taken en projectteams tegelijkertijd bezig te zijn, dan is dit een baan voor jou.*## Werkweek**Projectadministrateur**Op een leuke werkdag heb je door een goede voorbereiding een vlot en productief financieel projectoverleg. Je merkt dat jouw financiële input bijdraagt aan het realiseren van een mooi nieuwbouwproject.* 07:00* 08:00* 09:00* 10:00* 11:00* 12:00* 13:00* 14:00* 15:00* 16:00* 17:00* + Lunch + Mails doornemen + Voorbeeld weekagenda + Vraag van Projectleider beantwoorden + Contact met Werkvoorbereider + Overleg met collega Werkenadministrateur + Rondje op de bouw maken + Inkoopfacturen afhandelen + Verkoopfacturen afhandelen + Projectrapportage voorbereiden* + Lunch + Mails doornemen + Overleg met team en Manager Productie + Mails beantwoorden + Overleg voorbereiden + Financieel project overleg + Actiepunten overleg oppakken + Inkoopfacturen afhandelen* + Lunch + Mails doornemen + Administratief overleg + Projectleider ondersteunen + Inkoopfacturen afhandelen + Projectrapportage voorbereiden* + Lunch + Mails doornemen + Overleg met collega Werkenadministrateur + Verkoopfacturen afhandelen + Verkoopfacturen afhandelen + Projectrapportage voorbereiden* + Lunch + Mails doornemen + Projectoverleg + Vraag van Projectleider beantwoorden + Contact met Werkvoorbereider + Rondje op de bouw maken + Inkoopfacturen afhandelen + Inkoopfacturen afhandelen## Voorbeeld uit de praktijk*De projectleider vraagt je om te helpen met de voorbereiding van een financiële projectbespreking.*## GroeipadBij Waal heb je een duidelijk groeipad. Dit groeipad maken we op maat, afhankelijk van de behoeften van zowel jou als het bedrijf. We leggen speciale nadruk op de combinatie van beide.**Projectadministrateur kleinere werken****Projectadministrateur grotere werken**## Werken bij WaalWerken bij Waal betekent werken aan mooie projecten in Zuid-Holland, altijd dicht bij huis. We zijn een platte organisatie met korte lijnen, waar je makkelijk bij elkaar binnenloopt en snel kunt schakelen. De sfeer is hecht en familiair: we kennen elkaar echt, zowel op kantoor als op de bouw, en voelen ons verbonden met onze collega’s.Bij Waal zeggen we wat we doen en doen we wat we zeggen. Samen werken we aan kwaliteit en resultaat. Successen vieren we met elkaar, en als iets beter kan, bespreken we dat open en eerlijk. Zo bouwen we niet alleen aan projecten, maar ook aan duurzame samenwerkingen.**Open sollicitatie**Staat jouw gewenste functie niet in ons banenoverzicht? Wij ontvangen graag open sollicitaties van gemotiveerde professionals. Denk je dat je bij ons past? Klik dan op deze link om je motivatie en cv op te sturen. We kijken uit naar je reactie!Bekijk bedrijfsprofiel van Waal* Actief in Zuid-Holland* 150 medewerkers* 20% / 80%* Gem. leeftijd 40 jaar* Verzorgd casual## Collega's### Matthijs (42) - Planontwikkelaar**Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?** *Bij ons heerst een open, familiaire en sociale cultuur. We zijn ondernemend en innovatief, altijd in beweging. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en autonomie. We zijn klein genoeg om flexibel te kunnen zijn en groot genoeg om slagvaardig te kunnen opereren. Onze projecten zijn vaak kortlopend, wat zorgt voor een hoge omloopsnelheid. Hierdoor is er veel afwisseling en een groot lerend effect, wat het werk zeer boeiend maakt.***Wat heb je gestudeerd?** *Bouwkunde aan Haagse Hogeschool (BSc)***Wat doe je in je vrije tijd?** *Uitjes met gezin, wedstrijdzeilen en varen*## SollicitatieprocesTelefonisch kennismakingsgesprek met leidinggevende± 1-2 wekenEerste gesprek met leidinggevende± Binnen 3 dagenTweede gesprek met directielid± Binnen 1 weekArbeidsvoorwaardengesprek± Binnen 2 dagenAanbod## Interessante baan?InteresseSolliciteer nu