Projectadministrateur

Welling; Wijchen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwoordelijkheid en ruimte

Goed verdienen

Toffe projecten

Groei en ontwikkeling

Flexibiliteit

Fijne werksfeer

Bouwen, borrelen, beleven

Job summary

Welling is een familiebedrijf dat actief is in woning- en utiliteitsbouw en werkt in Midden en Zuid-Nederland. Wij zoeken een projectadministrateur die onze bouwprojecten financieel en administratief beheert en teams ondersteunt bij een gestroomlijnd verloop.

Je bewaakt de administratie, signaleert afwijkingen en levert tijdige projectrapportages. Je werkt nauw samen met collega’s en denkt mee over verbeteringen van processen.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word.
• Bij voorkeur kennis van AFAS-software.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met de bouw en enige kennis van de bouwsector op hoofdlijnen.

Responsibilities

• Beheren van de projectadministraties van meerdere bouw­projecten.
• Signaleren van afwijkingen en controleren van termijnschema’s.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Inlezen van begrotingen en opstellen van inkoopcontracten.
• Controleren van inkoopfacturen en verzorgen van projectrapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen en zorgen voor betrouwbare data.

Skills

Projectadministratie

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal (schrift/woord)

Affiniteit met bouw

Tools

AFAS-software

Excel

Word

Job description

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je affiniteit met de bouw? Krijg je energie van een goed georganiseerde administratie en vind je het leuk om projectteams te ondersteunen bij een soepel verloop van bouwprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectadministrateur ben jij een belangrijke schakel in de financiële en administratieve beheersing van onze bouwprojecten. Je bewaakt de projectadministraties van meerdere projecten, voornamelijk in de nieuwbouw, en zorgt ervoor dat de gegevens actueel en betrouwbaar zijn. Je signaleert afwijkingen en controleert termijnschema’s, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen waar nodig.

Daarnaast ondersteun je de projectteams bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het inlezen van begrotingen, het opstellen van inkoopcontracten, het controleren van inkoopfacturen en het verzorgen van projectrapportages. Met jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding draag je bij aan een goede projectbeheersing en denk je mee over het verbeteren van processen.

Je werkt samen met verschillende collega’s binnen de projecten en zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is. Zo help je mee om onze bouwprojecten financieel en administratief in goede banen te leiden.

Wie zijn wij?

Welling is een familiebedrijf dat sinds 1899 meebouwt aan de toekomst. We zijn actief in woning- en utiliteitsbouw, met een focus op bouwen, onderhoud en schilderwerk. Ons werkgebied? Midden en Zuid-Nederland, dicht bij onze opdrachtgevers. Van woningcorporaties tot zorginstellingen, van VvE’s tot onderwijsinstellingen en van projectontwikkelaars tot gemeenten: wij zorgen ervoor dat gebouwen meer zijn dan alleen stenen. Bouwen is voor ons meer dan een doel; het is het creëren van omgevingen waar mensen kunnen wonen, werken, leren en herstellen. Welling geeft ambities vorm.

Wie ben jij?

Je omschrijft jezelf als een nauwkeurig en gestructureerd persoon die graag overzicht houdt. Je werkt proactief, signaleert bijzonderheden en weet deze op een heldere manier te communiceren. Je vindt het leuk om met cijfers en administratieve processen te werken en hebt affiniteit met de bouw. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met projectteams om samen tot het beste resultaat te komen.

Ook beschik je over:

• Ervaring met projectadministratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word.
• Bij voorkeur kennis van AFAS-software.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met de bouw en enige kennis van de bouwsector op hoofdlijnen.

Onze kernwaarden en leidende principes: Veiligheid, Werkplezier, Heldere Visie, Kennis, Structuur en Respect. Bij Welling krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je ambities waar te maken. Een plek waar je kunt ontwikkelen en waar werkplezier vooropstaat. We vinden het belangrijk dat je met energie naar je werk komt én met een goed gevoel naar huis gaat.

Dit kun je bij ons verwachten:

• Verantwoordelijkheid en ruimte – Jij krijgt het vertrouwen en de ruimte om zelfstandig te werken aan een breed takenpakket. Jouw inbreng telt: denk mee over hoe we processen kunnen verbeteren en draag actief bij aan het succes van onze projecten.
• Goed verdienen – Je kunt rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouwnijverheid.
• Toffe projecten – Geen dag is hetzelfde! Je werkt mee aan uiteenlopende en uitdagende bouwprojecten die zichtbaar impact maken.
• Groei en ontwikkeling – We investeren in jou. Volg vakgerichte opleidingen en cursussen om nóg beter te worden in je vak.
• Flexibiliteit – Start op korte termijn en werk met flexibele werktijden.
• Fijne werksfeer – Je komt te werken in een betrokken team waar respect voor elkaar centraal staat. We communiceren open en houden de lijnen kort. Bij Welling werken we samen, niet naast elkaar, dus geen afrekencultuur.
• Bouwen, borrelen, beleven – Werkplezier staat voorop. Van vrijdagmiddagborrels (met snacks) tot teamuitjes zoals karten, bowlen of jeu de boules: we vieren samen onze successen. Twee keer per jaar sluiten we het seizoen af met een gezellige borrel en lekker eten.

Klinkt goed? Dan zit je hier WÉL goed.