Senior Project Manager

ItaQ; Utrecht; Hybrid; EUR 124,000 - 193,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een ervaren senior projectmanager voor Defensie, gericht op C4I-domein en grote mat-projecten. U beheert simultaan meerdere projecten, schrijft PV en PID en stuurt projectteams aan volgens Prince II.

Startdatum 01-02-2027, standplaats Amersfoort met extra Utrecht. ZZP-positie van 12 maanden met mogelijke verlenging; 36 uur per week, reiskosten en thuiswerken in overleg.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie.
• Ervaring binnen defensie is een plus.
• Kennis van C2-applicaties en Tempest/HGI-omgevingen gewenst.

Responsibilities

• Beheren van meerdere projecten in het C4I-domein.
• Opstellen en realiseren van projectdoelen, plannen en begrotingen volgens Prince II.
• Opstellen van PV (Projectvoorstel) en PID (Project Initiatie Document).
• Netwerken en samenwerken binnen defensie en relevante actoren betrekken.

Skills

C4I domein

C2 applicaties

Tempest omgevingen

HGI omgevingen

Leading SAFe certificering

VGB-B screening

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond

Defensie versterkt de operationele capaciteit met een groot aantal nieuwe voertuigen en wapensystemen, die allen voorzien moeten worden van operationele IT (C4I) systemen voor spraak- en datadiensten aan de bemanning. Parallel wordt in het krijgsmachtbrede programma FOXTROT de modernisering van de operationele IT gerealiseerd om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het Landgebonden optreden mogelijk te maken. Ook doorloopt de afdeling Landgebonden IT i.s.m. de programmaorganisatie FOXTROT een transitie naar het werken conform SAFE.

De projectmanager kan op meerdere IT-deelprojecten (van grootmat-projecten) en/of zelfstandige IT projecten worden ingezet.

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft het gelijktijdig realiseren van meerdere projecten als senior projectmanager binnen het C4I (Command, Control, Communications, Computers and Intelligence) domein. Dat wil zeggen het succesvol realiseren van deze projecten conform de planning, afspraken en Product-Tijd-Geld factoren. Voor deze projecten geldt tevens dat er meegeschreven wordt aan een PV (Projectvoorstel) en dat een PID (Project Initiatie Document) opgesteld dient te worden. Daar waar van toepassing wordt er ook een EHS (Epic Hypothese Statement) opgesteld om aan LPM te worden aangeboden voor behandeling en prioriteitsstelling. Hiermee kan waarde voor de klant binnen de ART worden gerealiseerd. De focus ligt voornamelijk op C4I middelen voor Grootmat projecten en op C2 applicaties inclusief HGI en Tempest aspecten.

1. Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)projectplannen en -begroting; besturing van projecten o.b.v. Prince II en de daarbij behorende fasen (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van projectteam;
2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern), onderhandelen met o.a. leveranciers, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;
3. Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie.
4. Netwerken: Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden binnen defensie met andere defensieonderdelen.

Bijzonderheden

• Voorbehoud 1: De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
• Voorbehoud 2: Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.
• Alle reis- en verblijfskosten zijn inbegrepen in het tarief. Hieronder vallen de reiskosten woon-werkverkeer, maar ook dienstreizen naar andere (klant)locaties die bezocht worden ihkv de uitvoering van het werk. Uitgezonderd buitenlandse dienstreizen. Frequentie is van tevoren niet aan te geven.
• Thuiswerken: maximaal 2 dagen per week toegestaan (in overleg met de behoeftesteller).

Profiel

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging tot max. 31-01-2031)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-02-2027
• Einddatum: 31-01-2028
• Standplaats: Amersfoort (extra standplaats: Utrecht)
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Functie wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met C2 applicaties en met Tempest en HGI omgevingen.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het C4I domein.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VGB-B screening.
• Kandidaat beschikt over Leading SAFe certificering.
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Defensie / JIVC afdeling Landgebonden IT
• Type Aanvraag: Vrijblijvend MAX
• Startdatum: 01-02-2027
• Duur: 12 maanden (met optie op verlenging tot max. 31-01-2031)
• Uren: 36
• ZZP: Ja
• Deadline: 2026-10-21