Senior Project Assistent

Rijksvastgoedbedrijf; Arnhem; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer

Bedrijfsauto's beschikbaar

Hybride werken mogelijk

Iederjaarsbudget IKB

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Senior Project Assistent die een cruciale rol speelt in beheer en onderhoud van vastgoed in Gelderland en Flevoland. U werkt in een projectteam en verzorgt correcte administratie, aangevuld met stuurinformatie over regelgeving en budgetbewaking.

U werkt binnen drie projectteams, is eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke zaken binnen het cluster defensie en werkt nauw samen met de coördinerend project assistent.

Qualifications

• HBO-denkniveau op het gebied van administratie, geen secretariële focus.
• Relevante werkervaring bij voorkeur als projectondersteuner.
• Proactief, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en adviseurs met stuurinformatie.
• Vastleggen van wet- en regelgeving en budgetbewaking in administratieve systemen.
• Maken van opdrachtbrieven en archiveren van relevante stukken.
• Delen van informatie op een duidelijke en reproduceerbare wijze binnen het cluster defensie.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Kwaliteitsgericht

Communicatief

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau in administratie

Tools

Windows

Microsoft Office

Oracle ERP

Job description

Functieomschrijving

Als Senior Project assistent ben jij een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Je bent onderdeel van een projectteam en je vervult een belangrijke rol bij het behouden en verbeteren van zowel historische als nieuwe defensiegebouwen in het oosten van Nederland.

Je vindt goed je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie. Als senior project assistent voorzie jij de projectleiders en adviseurs van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De collega’s vertrouwen erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.

Binnen het cluster defensie werken we met drie projectteams met ieder een eigen project assistent. Naast werkzaamheden binnen het eigen projectteam ben je ook het eerste aanspreekpunt binnen het cluster defensie voor inhoudelijke zaken.

Tenslotte werk je ook nauw samen met de coördinerend project assistent binnen onze regio.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app met Richard Termaat, Clusterhoofd, via 0611710127.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina het Rijksvastgoedbedrijf Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van administratie. Met administratief wordt niet secretarieel bedoeld.
• Relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als projectondersteuner.
• Je bent proactief, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je kunt uitstekend overweg met Windows, Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, is een pre.
• Je bent flexibel met je werk(tijden), als een situatie daarom vraagt. Het Rijksvastgoedbedrijf biedt haar medewerkers de ruimte om Tijd-, Plaats- en Apparaat-onafhankelijk te werken (TPAW).
• Uitstekende Nederlandstalige mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarbij je je stijl makkelijk aanpast aan de situatie.
• Kennis van- of ervaring met object- en/of projectmanagement is een pré.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op 5 oktober.
• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Met geschikte kandidaten gaan we direct het gesprek aan.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Standplaats is Arnhem.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het openbaar vervoer zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Here vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij gaat aan de slag in de regio Oost, cluster Projecten 2 met standplaats Arnhem. Het cluster Projecten 2 bestaat uit 22 teamleden (projectleiders, adviseurs en projectassistenten) en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van projecten voor defensie. Samen vormen we een hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s van andere directies en externe partijen zoals adviseurs, aannemers en onze klanten om ons doel te bereiken.

Als cluster werken we daarnaast mee in landelijke programma’s en projecten. We willen onszelf neerzetten als een betrouwbare en professionele club, waar men vertrouwen in heeft op het gebied van kwaliteit en voorspelbaarheid. Je standplaats is Arnhem en in het kader van verbinding werken we maandag en donderdag op ons kantoor in Arnhem. De overige dagen werken we hybride, bijvoorbeeld op een ander regio kantoor, thuis of op locaties waar projecten in uitvoering zijn.

Regio Oost (Gelderland en Flevoland) valt onder Realisatie Regionaal en is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die in beheer zijn bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit bieden we nog meer

• Individueel Keuzebudget (IKB).Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• 144 vakantie-uren per jaar + 64 IKB-uren (op basis van deen 36-urige werkweek)
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• OV-vergoeding of een km-vergoeding
• Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag + budget van € 750,- voor inrichting van je thuiswerkplek
• Pensioenregeling via ABP
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Bekijk hier de volledige CAO van het RIjk.