Senior Project Assistent

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele verlofregelingen

Hybride werken

Opleiding en loopbaanbegeleiding

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) zoekt een Senior Project Assistent voor regio Oost (Arnhem). Je bewaakt administratieve processen, levert stuurinformatie aan projectleiders en adviseurs, en verzorgt vastlegging van financiële verplichtingen.

Ervaring met ERP-systemen is een pré en TW/TPAW flexibiliteit is geboden. Je standplaats is Arnhem, met hybride werkopties en een focus op kwaliteit en tijdige, juiste documentatie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau op administratie.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle is een pré.
• Uitstekende Nederlanders mondeling en schriftelijk is vereist.

Responsibilities

• Verantwoordelijke administratie en documentatie van projecten.
• Voorzie projectleiders en adviseurs van stuurinformatie (stand van wet- en regelgeving, budgetbewaking).
• Vastleggen van financiële verplichtingen in administratieve systemen.
• Opstellen van opdrachtbrieven en archiveren van relevante stukken.
• Eerste aanspreekpunt binnen cluster defensie voor inhoudelijke zaken.
• Nauw samenwerken met de coördinerend project assistent in de regio.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Kwaliteitsgericht

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Windows

Education

HBO werk- en denkniveau op administratie

Tools

Oracle ERP

Microsoft Office

Job description

Als Senior Project assistent ben jij een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Je bent onderdeel van een projectteam en je vervult een belangrijke rol bij het behouden en verbeteren van zowel historische als nieuwe defensiegebouwen in het oosten van Nederland.

Je vindt goed je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie. Als senior project assistent voorzie jij de projectleiders en adviseurs van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De collega’s vertrouwen erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren.

Binnen het cluster defensie werken we met drie projectteams met ieder een eigen project assistent. Naast werkzaamheden binnen het eigen projectteam ben je ook het eerste aanspreekpunt binnen het cluster defensie voor inhoudelijke zaken.
Tenslotte werk je ook nauw samen met de coördinerend project assistent binnen onze regio.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we aan het fundament van Nederland. Aan projecten die zichtbaar impact maken op de samenleving. En dat doe je in een organisatie die oog heeft voor jouw groei, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden om zo ook jouw eigen fundament te verstevigen.

• Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen
• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van administratie. Met administratief wordt niet secretarieel bedoeld.
• Relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als projectondersteuner.
• Je bent proactief, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je kunt uitstekend overweg met Windows, Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, is een pre.
• Je bent flexibel met je werk(tijden), als een situatie daarom vraagt. Het Rijksvastgoedbedrijf biedt haar medewerkers de ruimte om Tijd-, Plaats- en Apparaat-onafhankelijk te werken (TPAW).
• Uitstekende Nederlandstalige mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarbij je je stijl makkelijk aanpast aan de situatie.
• Kennis van- of ervaring met object- en/of projectmanagement is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Cluster Oost Projecten 2

Jij gaat aan de slag in de regio Oost, cluster Projecten 2 met standplaats Arnhem. Het cluster Projecten 2 bestaat uit 22 teamleden (projectleiders, adviseurs en projectassistenten) en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van projecten voor defensie. Samen vormen we een hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s van andere directies en externe partijen zoals adviseurs, aannemers en onze klanten om ons doel te bereiken.

Als cluster werken we daarnaast mee in landelijke programma’s en projecten. We willen onszelf neerzetten als een betrouwbare en professionele club, waar men vertrouwen in heeft op het gebied van kwaliteit en voorspelbaarheid. Je standplaats is Arnhem en in het kader van verbinding werken we maandag en donderdag op ons kantoor in Arnhem. De overige dagen werken we hybride, bijvoorbeeld op een ander regio kantoor, thuis of op locaties waar projecten in uitvoering zijn.

Regio Oost (Gelderland en Flevoland) valt onder Realisatie Regionaal en is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die in beheer zijn bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De gesprekken vinden plaats op 5 oktober.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Standplaats is Arnhem.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het openbaar vervoer zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie.