Senior Projecleider Opvanglocaties

Gemeente Westland; Naaldwijk; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Westland zoekt een verbindende beheerder voor verblijf en opvang van nieuwkomers. U stuurt dagelijks de zes opvanglocaties aan, ontwikkelt beleid en bewaakt uitvoering op technisch en financieel gebied, inclusief inkoop en samenwerking met interne disciplines.

U werkt binnen de organisatie samen met interne teams en rapporteert aan de programmamanager Nieuwkomers. Daarnaast vertegenwoordigt u de gemeente in regionaal overleg Oekraïne en bereidt u collegevoorstellen en meerjarenbeleid

Responsibilities

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo's binnen het eigen werkterrein
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus

Job description

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van het werkveld verblijf en opvang van nieuwkomers binnen de gemeente Westland. Vanuit deze rol ben je organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne disciplines, teams en functionarissen. Je maakt in personele zin deel uit van het team Handhaving, Administratie en Inburgering en rapporteert voor de inhoudelijke uitvoering van je werkzaamheden aan de programmamanager Nieuwkomers. Binnen deze organisatorische structuur vervul je een coördinerende en inhoudelijk sturende rol voor de opvanglocaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers.
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties.
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied.
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen.
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties.
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn.
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties.
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne.
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo's binnen het eigen werkterrein.
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan.
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder.
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus.