Senior Privacy Officer

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 51,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon van de universiteit

Sabbatical mogelijkheden

Ouderschapsverlof

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een ervaren Senior Privacy Officer die complexe privacyvraagstukken vanuit wet- en regelgeving vertaalt naar heldere kaders en praktische oplossingen. Je opereert in een internationale context en werkt nauw samen met bestuur, management, onderzoekers en medewerkers.

Je geeft advies, coördineert DPIA's en datalekken, en draagt bij aan privacybeleid en governance. Standplaats is de Oude Universiteitsbibliotheek in Leiden, met flexibele, hybride werktijden binnen Nederland.

Qualifications

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding
• minimaal vijf jaar ervaring als Privacy Officer bij een Nederlandse organisatie
• kennis van AVG en relevante regelgeving + relevante certificeringen
• ervaring met politiek-bestuurlijke omgeving en weerstand omgaan
• Nederlands en Engels beheersing in woord en schrift

Responsibilities

• Adviseren over complexe privacyvraagstukken en vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen
• Coördineren van DPIA's en privacyrisico's tijdig in beeld brengen en maatregelen voorstellen
• Leiden van datalekken en zorgen voor afhandeling en evaluatie
• Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en databestanden-overeenkomsten
• Ontwikkelen van kaders, procedures en privacy governance
• Coachen en ontwikkelen van Privacy Office-team en verhogen volwassenheid
• Ontwikkelen van privacybeleid en bijdragen aan professionele vernieuwing

Skills

Privacy-expertise

Stakeholder management

Regulatory-translation

Education

Grotius Privacy

VPR-A

CIPP/E

CIPP/T

CIPM

Tools

DPIA proces

Job description

Ben jij een ervaren Privacy professional die wil werken aan de meest uiteenlopende privacyvraagstukken die je maar kunt bedenken? Solliciteer dan om je expertise in te zetten voor onderzoek en onderwijs van wereldklasse én mee te bouwen aan een ambitieus Privacy Office!

Korte omschrijving

De wereld wordt steeds digitaler. Elke klik, transactie en interactie laat een digitaal spoor achter. Juist daarom is zorgvuldige omgang met persoonsgegevens geen administratieve verplichting, maar een fundamentele voorwaarde voor vertrouwen, goed onderwijs en verantwoord onderzoek.

Als Senior Privacy Officer bij de Universiteit Leiden speel je een cruciale rol in het waarborgen van privacyrechten binnen een complexe, internationale en ontwikkelingsgerichte organisatie. Je bent een inhoudelijk expert die wet- en regelgeving kan vertalen naar de dagelijkse praktijk én een stevige gesprekspartner voor bestuur, management, onderzoekers en medewerkers.

Binnen het Privacy Office zoeken we een ervaren en zelfstandige Senior Privacy Officer die complexe privacyvraagstukken weet te doorgronden en te vertalen naar duidelijke kaders, praktische oplossingen en concrete verbeteringen. Het team is volop in ontwikkeling om de eigen volwassenheid te verhogen. Je bent niet alleen inhoudelijk adviseur, maar draagt ook bij aan de verdere ontwikkeling van het team en de privacy governance van de universiteit. Je benadert privacy vanuit wet- en regelgeving én vanuit de belangen van de organisatie, de mensen om wie het gaat en de maatschappelijke context. Je krijgt energie van een omgeving waarin nog veel te ontwikkelen valt en waarin je samen met anderen privacy verder kunt professionaliseren.

Werken aan de bescherming van persoonsgegevens op de Universiteit Leiden betekent adviseren over alle soorten verwerkingen en alle soorten persoonsgegevens. Gigantische datasets met bevolkingsgegevens, waar we de nieuwste technologie op loslaten? Of juist low-tech uitdagingen: hoe ga je betrokkenen op betekenisvolle wijze informeren bij anthropologisch onderzoek? Het werk kenmerkt zich door de afwisseling tussen vraagstukken vanuit onderwijs, bedrijfsvoering en onderzoek die erg uiteen kunnen lopen in omvang, middelen, gegevens en risico's.

Dit ga je doen

Als Senior Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden. Je adviseert vanuit de AVG en andere relevante regelgeving, maar hebt daarbij ook oog voor de organisatiewaarden, ethische aspecten en de praktische uitvoerbaarheid. Je redeneert vanuit de belangen van betrokkenen en weet moeiteloos te adviseren over bijzonder uitdagende en afwisselende casuïstiek.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag behandel je een datalek, de volgende dag adviseer je over een complexe DPIA of een onderzoeksvoorstel. Ook kun je bezig zijn met het ontwikkelen van beleid, het verbeteren van processen of het begeleiden van collega's bij een privacyvraagstuk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over complexe privacyvraagstukken: je adviseert de organisatie over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van privacy en gegevensbescherming en weet wet- en regelgeving te vertalen naar duidelijke en praktisch toepasbare adviezen;
• Begeleiden van DPIA’s: je coördineert en adviseert bij complexe DPIA’s en helpt de organisatie om privacyrisico’s tijdig in beeld te brengen en passende maatregelen te treffen;
• Coördineren van datalekken: je voert de regie bij de beoordeling en afhandeling van datalekken, zorgt voor een zorgvuldige opvolging en evaluatie;
• Adviseren over overeenkomsten: je adviseert over verschillende soorten overeenkomsten, zoals verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en stelt deze waar nodig op;
• Ontwikkelen van kaders en procedures: je draagt proactief bij aan het standaardiseren en verbeteren van privacyprocessen en werkwijzen;
• Coachen en ontwikkelen van het team: je begeleidt collega’s, deelt je kennis en ervaring en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het Privacy Office;
• Verhogen volwassenheid van het team: je ziet mogelijkheden om met aanpassingen aan werkwijzen, afspraken of applicaties met het team efficiënter hogere kwaliteit te kunnen leveren;
• Ontwikkelen van privacybeleid: je werkt mee aan het ontwikkelen van beleid voor een juiste en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en draagt bij aan de verdere professionalisering van de privacyorganisatie.

Hier ga je werken

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden beschermt de privacy binnen de universiteit vanuit een tweedelijnsrol. Het team bestaat uit ongeveer acht collega’s en is volop in ontwikkeling. Het Privacy Office maakt onderdeel uit van de directie Informatiemanagement net als de collega's van het Security Office waar we nauw mee samenwerken.

De komende periode staat in het teken van de verdere professionalisering van de privacyorganisatie. We werken aan heldere kaders, verdere standaardisatie, technologische innovaties, professionalisering van onze werkwijzen en het vergroten van privacy awareness. Als Senior Privacy Officer krijg je de ruimte om hier actief aan bij te dragen en mede richting aan te geven.

Je standplaats is de sfeervolle Oude Universiteitsbibliotheek in het centrum van Leiden. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het Privacy Office en met het Security Office om de bescherming van persoonsgegevens binnen de universiteit verder te versterken.

Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. We willen ervoor zorgen dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, goed onderwijs, verantwoord onderzoek en ontwikkeling.

Dit breng je mee

Je bent een ervaren privacyprofessional die zelfstandig complexe vraagstukken oppakt en verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat. Je weet wat er nodig is om privacy binnen een grote organisatie goed te organiseren en krijgt energie van een omgeving waarin nog volop ruimte is om te bouwen en te verbeteren. Je combineert inhoudelijke expertise met organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en het vermogen om anderen mee te nemen.

Je brengt het volgende mee:

• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding.
• Je bent een ervaren Privacy Officer met minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een Nederlandse organisatie en hebt affiniteit met ICT‑vraagstukken.
• Je hebt kennis van de AVG en aanverwante regelgeving en kan dit aantonen door relevante certificeringen (Grotius Privacy, VPR‑A, CIPP/E, CIPP/T, CIPM, CAICO of vergelijkbaar).
• Je hebt een goed begrip van het onderzoekswerkveld vanuit eigen onderzoekservaring of eerdere werkgevers.
• Je hebt ervaring met wat werken in een politiek‑bestuurlijke gevoelige omgeving en het omgaan met weerstand in complexe organisaties. Je gaat hier flexibel mee om, maar houdt het einddoel voor ogen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (de voertaal en schrijftaal is Nederlands).
• Je communiceert helder in woord en geschrift en kunt de werking van de AVG goed uitleggen aan collega’s van diverse niveaus.
• Je creëert orde en structuur in je werkzaamheden en ziet het als een leuke uitdaging om mee te helpen bouwen aan een organisatie die nog in ontwikkeling is.
• Je hebt een visie op hoe de privacy‑processen in een organisatie georganiseerd zouden moeten worden en stemt dit af met een team. Je draagt die visie uit en weet deze te vertalen naar concrete stappen.
• Je bent een teamspeler die het leuk vindt om de minder ervaren collega’s inhoudelijk te coachen en kennis over te dragen.
• Je bent proactief, zowel bij het signaleren van relevante in‑ en externe ontwikkelingen als het agenderen van vraagstukken die het team raken.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling, afgestemd op jouw kennis en ervaring. Dat kan zowel een vakinhoudelijke training zijn als een training gericht op persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en zeer gevarieerde maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, waarin veel te leren en te ontwikkelen valt. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4537,- en maximaal € 7056,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11-12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Flexibiliteit qua hybride werken binnen Nederland en het zelf indelen van de werkuren, voor zover de werkzaamheden het toelaten;
• Een vergoeding van je OV‑reiskosten voor woon‑werkverkeer, een thuiswerkvergoeding (dag‑ en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, en uiteraard krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre‑employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.