Senior Planner Events

Beyond Taste Group; Oosterhout; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Veel zelfstandigheid enVerantwoordelij

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Korte lijnen en direct contact met de​

Job summary

Beyond Taste Group zoekt een Senior Personeelsplanner voor onze evenementen en producties in heel Nederland.

Je maakt en beheert de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning, vertaalt de eventkalender naar benodigde capaciteit en plant keuken- en hospitalitymedewerkers.

Je werkt zelfstandig, proactief en houdt overzicht bij meerdere producties tegelijk, met aandacht voor personeel- en kostenbewustzijn. Daarnaast bouw je onze flexpool verder uit en stuur je rechtstreeks op operationele lijnen.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring met personeelsplanning.
• Ervaring in dynamische omgevingen met wisselende aantallen en werktijden.
• Ervaring in events, catering of hospitality is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• In staat zelfstandig te plannen en proactief problemen aan te pakken.
• Sterk in puzzelen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Vlotte communicatie met diverse partijen.
• Gedegen cijfermatig inzicht en aandacht voor personeelskosten.

Responsibilities

• Maakt en beheert de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning.
• Vertaalt de eventkalender naar benodigde capaciteit.
• Plant chefs, keukenmedewerkers, bediening en overige hospitalitymedewerkers.
• Bepaalt de juiste mix tussen vaste medewerkers, flexpool, freelancers en externe partners.
• Vraagt beschikbaarheid op en bevestigt medewerkers voor producties.
• Ziet personeelstekorten ruim van tevoren aankomen en lost deze proactief op.
• Onderhoudt actief contact met flexmedewerkers en externe partners.
• Bouwt onze flexpool verder uit en zorgt dat deze kwalitatief sterk en betrouwbaar blijft.
• Houdt grip op personeelsuren, tarieven en personeelskosten.
• Stem dagelijks af met eventmanagers, keuken en andere operationele afdelingen.
• Verwerkt wijzigingen en zorgt dat iedereen altijd met de actuele planning werkt.
• Denkt mee over toekomstige personeelsbehoefte en capaciteitsvraagstukken.
• Verbetert samen met ons de processen en systemen rondom personeelsplanning.

Skills

Personeelsplanning

Flexpool opbouw

Communicatie

Puzzelen en organiseren

Proactief handelen

Job description

Oosterhout | 32–40 uur | Beyond Taste Group

Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan.

De ene week organiseren we meerdere bedrijfsevents tegelijk, de volgende week staan er grote producties voor honderden of duizenden gasten op de planning. Dat vraagt om één ding: een personeelsplanning die staat.

Daarom zoeken wij voor Beyond Taste Group:Taste More & Tasty Lemon. eenSenior Personeelsplanner.

Iemand die het leuk vindt om zélf de planning te maken en te beheren. Die vooruitkijkt, snel schakelt als er iets verandert en niet wacht tot een tekort een probleem wordt.

Maar we zoeken ook iemand die verder kijkt dan het rooster van volgende week. Je bouwt mee aan onze flexpool, houdt grip op personeelskosten en helpt ons onze planning steeds slimmer en professioneler te organiseren.

Kortom:een hands-on planner met overzicht, eigenaarschap en senioriteit.

Jij bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze events en producties.

Dat betekent dat je dagelijks bezig bent met plannen, vooruitkijken, schakelen en organiseren.

• maakt en beheert de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning;
• vertaalt onze eventkalender naar de benodigde personeelscapaciteit;
• plant chefs, keukenmedewerkers, bediening en overige hospitalitymedewerkers;
• bepaalt de juiste mix tussen vaste medewerkers, onze eigen flexpool, freelancers en externe partners;
• vraagt beschikbaarheid uit en bevestigt medewerkers voor producties;
• ziet personeelstekorten ruim van tevoren aankomen en lost deze proactief op;
• onderhoudt actief contact met onze flexmedewerkers en externe partners;
• bouwt onze flexpool verder uit en zorgt dat deze kwalitatief sterk en betrouwbaar blijft;
• houdt grip op personeelsuren, tarieven en personeelskosten;
• stemt dagelijks af met onze eventmanagers, keuken en andere operationele afdelingen;
• verwerkt wijzigingen en zorgt dat iedereen altijd met de actuele planning werkt;
• denkt mee over toekomstige personeelsbehoefte en capaciteitsvraagstukken;
• verbetert samen met ons de processen en systemen rondom personeelsplanning.

We vinden het belangrijk daar duidelijk over te zijn.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de strategie achter de planning:je maakt en beheert de personeelsplanning ook daadwerkelijk zelf.

Juist die combinatie maakt deze functie interessant.

Je vindt het leuk om op dinsdag bezig te zijn met de bezetting voor een grote productie over drie maanden, maar schakelt net zo makkelijk wanneer er voor komend weekend ineens drie mensen uitvallen.

Je krijgt energie van een ingewikkelde puzzel die uiteindelijk helemaal klopt.

En waar anderen vooral een volle agenda met events zien, zie jij direct:

Hoeveel mensen hebben we nodig? Wie is beschikbaar? Waar zitten de risico's? En wat moet ik vandaag al regelen om over drie weken geen probleem te hebben?

We zoeken vooral iemand die dit werk al kent.

Je hebt ervaring met personeelsplanning in een dynamische omgeving waarin aantallen, locaties en werktijden continu veranderen.

Ervaring binnen events, catering of hospitality is natuurlijk mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook wanneer je bijvoorbeeld uit de uitzendbranche, hotellerie, leisure, beveiliging, facilitaire dienstverlening of logistiek komt, kan jouw ervaring heel goed bij ons passen.

Daarnaast:

• heb je meerdere jaren ervaring met personeelsplanning;
• ben je gewend om grotere groepen medewerkers en/of flexkrachten te plannen;
• ben je sterk in puzzelen, organiseren en prioriteiten stellen;
• denk je vooruit en wacht je niet totdat een probleem zich aandient;
• durf je mensen te bellen en achter beschikbaarheid aan te gaan;
• communiceer je makkelijk met verschillende soorten mensen;
• kun je duidelijk zijn wanneer dat nodig is;
• houd je overzicht wanneer er meerdere producties tegelijk lopen;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ben je cijfermatig sterk en heb je oog voor personeelskosten;
• voel je je verantwoordelijk voor je planning: als jij hem maakt, wil je ook dat hij klopt.

Beyond Taste Group bestaat uitTaste More en Tasty Lemon.

Wij ontwikkelen en verzorgen culinaire concepten, catering en hospitality voor bijzondere events en opdrachtgevers door heel Nederland.

Van exclusieve diners en corporate events tot grootschalige producties voor duizenden gasten.

Dat betekent dat geen week hetzelfde is.

Onze organisatie groeit en onze producties worden groter en complexer. Daarom willen we onze personeelsplanning verder professionaliseren.

Daar krijg jij een belangrijke rol in.

Je komt niet terecht in een organisatie waar alles al jarenlang op dezelfde manier gebeurt. We zoeken juist iemand die ziet waar het slimmer kan en vervolgens helpt om dat ook daadwerkelijk te realiseren.

• Een belangrijke functie binnen een groeiende event- en cateringorganisatie;
• 32–40 uur per week;
• Een salaris passend bij jouw ervaring en niveau;
• Overuren op basis van tijd-voor-tijd;
• Indien tijd-voor-tijd niet mogelijk is, worden overuren uitbetaald;
• Twee keer per jaar een ureninventarisatie / urenafrekening;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om onze personeelsplanning en flexpool verder op te bouwen;
• Korte lijnen en direct contact met de operatie;
• Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;

Denk jij bij een ingewikkelde personeelsplanning niet“help”, maar juist“laat mij maar even”?

Dan willen we je graag leren kennen.

Je hoeft van ons geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven.