Hoofd Bureau Planning & Programmering

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Planning & Programmeer­ning om het planning- en programmeringsproces van opleidingen te organiseren en te verbeteren. U bewaakt voortgang, signaleert afwijkingen en fungeert als schakel tussen staf en planners van verschillende scholen, werkend met interne en externe partijen.

U geeft strategisch advies op basis van data, leidt een team en zorgt voor een efficiënte, motiverende werkomgeving met duidelijke doelstellingen en samenwerking.

Qualifications

• HBO-opleiding vereist.
• Ervaring met schrijven van rapportages.
• Sterke analytische vaardigheden en oplossingsgericht.
• Ervaring met leidinggeven en aansturen van een team.
• Uitstekende communicatie en samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
• Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
• Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen voor samenwerking en afstemming.

Skills

Leidinggeven

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Data-analyse

Strategisch advies

Education

HBO-opleiding

Job description

Contractduur Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden.

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Onderwijs / opleiding

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een analytische denker met een passie voor procesverbetering en organisatieontwikkeling? Heb je ervaring met leidinggeven en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als hoofd van het bureau Planning & Programmering organiseer en optimaliseer jij het proces van planning en programmering van alle opleidingen. Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Je bent een schakel tussen de staf en de planners van verschillende scholen en je werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
• Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
• Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
• Het onderhouden van contact met interne en externe partijen om samenwerking en afstemming te optimaliseren.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een afgeronde hbo-opleiding.

• Ervaring met het schrijven van rapportages.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Analyseren – Hoofd- en bijzaken scheiden, verhelderen van het probleem, onderzoeken, oorzaken doorgronden en de juiste vragen stellen.
Delegeren – Taken overdragen, vertrouwen geven en zorgen voor voortgang.
Flexibel – Wendbaar in veranderende situaties en open voor nieuwe oplossingen.
Plannen & Organiseren – Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en doelen realiseren.
Samenwerken – Informatie delen, teamgeest bevorderen en bijdragen aan het gezamenlijke succes.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een fulltime aanstelling. Parttime is bespreekbaar. Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden. De functie kan ontwikkelen naar een permanente functie.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Dit is een tijdelijke aanstelling voor een periode van twee jaar en 11 maanden.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. M. van den Burg, Plaatsvervangend hoofd Sectie OTZ
[e-mail]
0611438508

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: