Senior Payroll Specialist

Arbeidsvoorwaardennieuws; Netherlands; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Oyster zoekt een Senior Payroll Specialist die de volledige Nederlandse payrollcyclus in-house beheert en schaalbare workflows in AFAS, Nmbrs en Loket.nl opzet. Je bent dé payrollexpert in Nederland en adviseert over loonheffing, sociale premies en cao-interpretaties.

Je werkt in een remote-first cultuur en bouwt processen van nul af met automatisering, onderhoudt data-integriteit en ondersteunt audits. Een HBO-opleiding met relevante certificering is gewenst en 5+ jaar NL payrollervaring is

Qualifications

• 5+ jaar ervaring met volledige in-house payrollcyclus in Nederland.
• Geavanceerde kennis van AFAS en/of Nmbrs/Loket.nl vereist.
• PDL/VPS/NIRPA certificering en HBO in bedrijfsadministratie of financiën gewenst.
• Sterke kennis van Nederlands loonbelasting en arbeidsrecht.

Responsibilities

• Beheer van de volledige Nederlandse payrollcyclus, accuraat en op tijd.
• Valideren master data en beheren van wijzigingen en beloning.
• Uitvoeren van pre- en post-payroll validaties en corrigerende acties.
• Loonaangifte en jaaropgave verzorgen; toegang tot Belastingdienst/UWV inrichten.
• Configureren en onderhouden payrollsysteem; samenwerking met Product team.
• Advies geven over loonheffing, sociale verzekeringen en cao-interpretatie.

Skills

Dutch payroll expertise

Analytical mindset

Stakeholder advisory

Mentoring

Remote-ready

Education

PDL cert.

VPS cert.

NIRPA RSa registratie

HBO bedrijfsadministratie

Tools

AFAS

Nmbrs by Visma

Loket.nl

Job description

Als Senior Payroll Specialist bij Oyster ben je eigenaar van de volledige Nederlandse payrollcyclus en bouwt schaalbare workflows in AFAS en Nmbrs.

Als Senior Payroll Specialist bij Oyster ben je de leidende in-house payrollexpert voor Nederland. Je bent eigenaar van de volledige Nederlandse payrollcyclus — van master data tot loonaangifte en jaaropgave — en je bouwt schaalbare workflows in AFAS, Nmbrs by Visma en/of Loket.nl. Dit is jouw kans om payroll van nul op aan in te richten en er een best-in-class functie van te maken.

• De volledige Nederlandse payrollcyclus beheren: accuraat, compliant en op tijd uitbetalen
• Master data valideren en beheren — nieuwkomers, vertrekkers, salariswijzigingen, variabele beloning, benefits, verzuim en loonbeslag
• Rigoureuze pre- en post-payroll validaties uitvoeren, afwijkingen onderzoeken en corrigerende maatregelen treffen
• Alle wettelijke aanmeldingen verzorgen: loonaangifte (maandelijks) en jaaropgave (jaarlijks) naar de Belastingdienst; ook toegangen tot Belastingdienst en UWV inrichten en beheren
• Het payrollsysteem configureren en onderhouden, wettelijke updates testen, problemen troubleshooten en met het Product team samenwerken om automatisering en schaalbaarheid te verbeteren
• De zakenleiding adviseren over loonheffing, sociale verzekeringen, arbeidsrecht, 30%-regelingen en cao-interpretatie
• Payrolljournals, GL-mappings en reconciliaties met Finance beheren; volledige dataintegriteit waarborgen
• Complexe escalaties van klanten oplossen door technische expertise te combineren met een klantgerichte mindset
• Wettelijke en ad-hoc rapportages verzorgen — inclusief EU Pay Transparency Directive, AVG/GDPR-compliance, WKR en ondernemingsraadrapportages
• Interne en externe audits ondersteunen met gestructureerde data en documentatie
• Junior specialists trainen, processen verbeteren en een levende kennisbank (playbooks, SOP's) onderhouden zodat kennis nooit gesloten blijft

Wat neem je mee?

• 5+ jaar ervaring met het beheren van de volledige in-house payrollcyclus in Nederland; vertrouwd met het verwerken van grote volumes payslips per maand
• Geavanceerde praktijkervaring met AFAS en/of Nmbrs by Visma en/of Loket.nl — dit is essentieel
• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en/of VPS (Vakopleiding Payroll Services) certificering en/of NIRPA Register Salarisadministrateur (RSa) registratie; HBO in bedrijfsadministratie of financiën is zeer gewenst
• Diepe, actuele kennis van Nederlands loonbelasting, sociale verzekeringen en arbeidsrecht; je durft stakeholders rechtstreeks te adviseren, niet alleen uit te voeren
• Nederlands op C1/C2-niveau voor contact met overheidsinstanties; vloeiend Engels voor samenwerking met het asynchrone internationale team
• Vertrouwdheid met complexe, gevoelige klantescalaties; je balanceert technische precisie met echte klantgerichtheid
• Analytische, productiviteitsgefocuste instelling — je bent geen "volg gewoon het process"-type, je bouwt graag processen van nul af op met automatiseringsgedachte
• Vermogen om in onzekerheid te werken en cross-functionele verandering aan te sturen, ook zonder bestaand speelboek
• Ervaring met het coachen of mentoreren van minder ervaren collega's
• Comfortabel werken in een asynchrone, remote-first omgeving

Extra waardevol

• Bredere boekhoudkundige achtergrond of kwalificatie (bijvoorbeeld RA/AA-accountancy)
• Bewezen ervaring met cross-functionele HR- en payrollprojecten
• Praktische kennis van AI-tools voor payroll- of operationele workflows
• Sterke data transformation skills en ervaring met dataanalyticsplatforms

Oyster is een internationaal bedrijf waar Nederland één van de belangrijkste markten is. Dit is een moment om echt invloed uit te oefenen op hoe payroll op schaal draait.