Senior Payroll Specialist

SportCity; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SportCity is op zoek naar een ervaren Senior Payroll Specialist die verder kijkt dan de salarisrun en de payroll organisatie verder professionaliseert. Je combineert vaktechnische diepgang met overzicht, pakt complexe vraagstukken zelfstandig op en werkt mee aan verbeteringen binnen Payroll, HR en Finance.

Je bewaakt kwaliteit, analyseert afwijkingen, realiseert verbeteringen en levert een actieve bijdrage aan overnames, nieuwe clubopeningen en verandertrajecten.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 8 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met zelfstandig uitvoeren van salarisruns.
• Ervaring met ADP en een afgeronde PDL-opleiding zijn vereist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met payrollcontroles en aansluitingen.
• Ervaring met projecten, implementaties of integraties binnen payroll is een pré.

Responsibilities

• Verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties.
• Verwerkt urenbestanden en voert salarisruns uit.
• Voert payrollcontroles en aansluitingen uit en analyseert afwijkingen.
• Stemt payrollresultaten en afwijkingen af met Finance.
• Verzorgt rapportages, jaarafsluiting en jaarovergang.
• Vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de praktijk.
• Signaleert verbeterkansen en borgt uitvoering.
• Levert vanuit payroll een bijdrage aan overnames en clubopeningen.

Skills

Payroll

Salarisadministratie

Payrollcontroles

Implementatie payroll

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL-opleiding

Tools

ADP

Job description

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payrollprofessional die verder kijkt dan alleen een correcte salarisrun? Bij SportCity krijg je de ruimte om inhoudelijk het verschil te maken. Je combineert vaktechnische diepgang met overzicht, pakt complexe payrollvraagstukken zelfstandig op en werkt mee aan de verdere professionalisering van onze payrollorganisatie.

Je werkt in een omgeving waar continuïteit en verandering naast elkaar bestaan. SportCity groeit en nieuwe clubs, overnames en veranderingen in processen en systemen zorgen regelmatig voor aanvullende payrollvraagstukken. Geen maand is hetzelfde. Dat vraagt om iemand die stevig in het vak staat, snel schakelt en ziet wat er nodig is.

Als Senior Payroll Specialist ben je binnen People Services een belangrijke inhoudelijke gesprekspartner voor collega’s binnen Payroll, HR en Finance. Je bewaakt de kwaliteit, analyseert afwijkingen, realiseert verbeteringen en helpt collega’s inhoudelijk verder. Je krijgt in deze rol veel ruimte om inhoudelijk impact te maken op de verdere professionalisering van payroll binnen SportCity.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg je voor een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking. Je:

• verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties;
• verwerkt urenbestanden en voert salarisruns uit;
• voert payrollcontroles en aansluitingen uit en analyseert afwijkingen;
• stemt payrollresultaten en afwijkingen af met Finance;
• verzorgt rapportages, jaarafsluiting en jaarovergang;
• vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar de praktijk;
• signaleert verbeterkansen en zorgt dat verbeteringen worden uitgevoerd en geborgd;
• levert vanuit payroll een actieve bijdrage aan overnames, nieuwe clubopeningen en andere verandertrajecten;
• deelt actief kennis en helpt minder ervaren collega’s verder.

Jouw team

Het team bestaat uit 3 andere payroll specialisten en je maakt onderdeel uit van People Services, waarin Payroll en HR-administratie nauw met elkaar samenwerken. Vanuit jouw specialisme werk je daarnaast veel samen met HR en Finance.

Wie ben jij?

Je bent communicatief sterk en zoekt actief de samenwerking en verbinding met andere teams. Je bent een echte verbinder en vindt het leuk om verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Je neemt eigenaarschap over je werk, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en blijft zorgvuldig wanneer er veel tegelijk speelt.

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin niet alles vooraf is gekaderd. Je wacht niet af, maar denkt mee, neemt initiatief en ziet kansen om processen slimmer en beter te maken. Daarmee wil je niet alleen je eigen werk goed doen, maar ook impact maken op de organisatie.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met zelfstandig uitvoeren van salarisruns.
• Ruime ervaring met ADP en een afgeronde PDL-opleiding zijn vereist
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met payrollcontroles en aansluitingen.
• Ervaring met projecten, implementaties of integraties binnen payroll is een pré.