Senior Office Manager: Finance, HR & Process Optimizer

Lincks; Dordrecht; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte lijnen en informele werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief

Procesverbetering en digitalisering

Job summary

Lincks zoekt een zelfstandige Office Manager in Dordrecht om financiële administratie, HR en office management te combineren. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en denkt actief mee over optimalisatie van processen.

Je werkt volledig op kantoor, hebt minimaal 3 jaar ervaring, en beheert verlof en salarisadministratie waar mogelijk in samenwerking met finance. De functie biedt verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of brede rol.
• Ervaring met financiële administratie en HR- en salarisadministratie is een pré.
• Ervaring met Exact is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheren van financiële administratie en facturatie.
• HR-administratie en salarisadministratie bijhouden.
• Office management en contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteuning van de directeur en zorgen voor soepele dagelijkse gang van zaken.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over digitalisering en AI.

Skills

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Nederlands & Engels

Verantwoordelijkheid nemen

Tools

Exact

Job description

Lincks zoekt een zelfstandige Office Manager in Dordrecht om financiële administratie, HR en office management te combineren. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en denkt actief mee over optimalisatie van processen.

Je werkt volledig op kantoor, hebt minimaal 3 jaar ervaring, en beheert verlof en salarisadministratie waar mogelijk in samenwerking met finance. De functie biedt verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.