Finance & Office Operations Lead

Vlotte Tantes; Rotterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel hybride werken

Reiskostenvergoeding

Team borrels en activiteiten

Job summary

Vlotte Tantes in Rotterdam zoekt een Financial Assistant & Office Manager die orde houdt, processen verbetert en de dagelijkse operationele ondersteuning verzorgt. Je zorgt voor correcte administratie, verwerk facturen en ondersteun de Head of Finance en Business Operations.

Je werkt nauw samen met kantoor- en facilitaire partijen, bent het eerste aanspreekpunt en tilt kantoorprocessen naar een hoger niveau met hands-on mentaliteit. Hybride werken en reiskostenvergoeding horen erbij.

Qualifications

• minimaal mbo4 werk- en denkniveau
• relevante ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare rol
• gevestigd in Nederland en minimaal twee dagen per week op kantoor (Rotterdam)
• 32–40 uur per week beschikbaar
• goede communicatie in Nederlands en Engels
• hands-on mentaliteit en gestructureerde werkwijze

Responsibilities

• Administratie & facturatie: verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen van de financiële administratie in samenwerking met de Head of Finance.
• Bijhouden van administratieve dossiers en documentatie.
• Opstellen van begrotingen, maandrapportages en jaarrekeningen.
• Zorgen voor kantoor- en facilitatiezaken en een gastvrije werkomgeving.

Job description

Vlotte Tantes in Rotterdam zoekt een Financial Assistant & Office Manager die orde houdt, processen verbetert en de dagelijkse operationele ondersteuning verzorgt. Je zorgt voor correcte administratie, verwerk facturen en ondersteun de Head of Finance en Business Operations.

Je werkt nauw samen met kantoor- en facilitaire partijen, bent het eerste aanspreekpunt en tilt kantoorprocessen naar een hoger niveau met hands-on mentaliteit. Hybride werken en reiskostenvergoeding horen erbij.