Interim Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Harderwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gevestigde organisatie die management supports inzet bij diverse opdrachtgevers. Deze functie is hybride, met werk op kantoor en deels thuis.

Je werkt in een hecht Direct Team en ondersteunt directie en managers bij operationele en strategische taken. Met HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring ben je sterk in agenda- en reisplanning, notuleren, communicatie en evenementorganisatie.

Qualifications

• Met HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring.
• Sterke communicatie enorgaanisatie van afspraken en reizen.
• Proactieve houding, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te managen.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Internationale reizen organiseren

Evenementenorganisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

#Jobster