Senior Medisch Coördinator & Planner

lev arbo; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en iPhone van de zaak

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Lunch op kantoor

Teambuildingdagen

Job summary

lev arbo zoekt een Senior Medisch Coördinator & Planner die regie pakt, kwaliteit bewaakt en onze medische ondersteuning naar een hoger niveau tilt. Je werkt aan lange termijnplanning, projecten voor nieuwe klanten en fungeert als schakel tussen artsen en externe planners.

De rol combineert secretariaatstaken en procesbewaking, met een hands-on, verbindende aanpak en ervaring in AVG/Privacy. Locatie is Utrecht; 40 uur gemiddeld, 24–32 uur per week bespreekbaar.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en 3–5 jaar ervaring in een coördinerende planningsrol.
• Ervaring met AVG/Privacy en medische administratie is gewenst.
• Veroordeling tot kwaliteit, samenwerking en klantgericht handelen.

Responsibilities

• Regisseur van de Jaarplanning: beheer lange-termijnplanning van artsen.
• Projectplanning voor nieuwe klant-livegangen en grote PAGO-projecten.
• Kwaliteitsbewaker tussen artsen en externe planners.
• Back-up op het secretariaat bij vakanties en piekdrukte.
• Procesbewaker die verbeteringen doorvoert tussen planning en secretariaat.
• Analytische, hands-on planner die met meerdere stakeholders werkt.

Skills

HBO niveau

Coördinerende planning ervaring

Stakeholder communicatie

Office 365

Education

HBO werk- en denkniveau

3–5 jaar planningervaring

Tools

Office 365

Job description

Ben je bedrijfsarts en op zoek naar écht werkplezier? Join us!

Ben jij onze nieuwe Senior Medisch Coördinator?

Ben jij onze nieuwe Senior Medisch Coördinator?

Kijk jij altijd verder dan de dag van morgen? Krijg je energie van een complexe logistieke puzzel waarbij schaarse middelen en verschillende belangen samenkomen? En vind je het tegelijkertijd heerlijk om samen met een directe collega de dagelijkse operatie op rolletjes te laten lopen? Bij lev arbo zoeken we een Senior Medisch Coördinator & planner die de regie pakt, kwaliteit bewaakt en als een echte teamplayer meebouwt aan onze groei.

Wij hebben lev!
lev arbo is een arbodienst met een missie: we willen het praten over inzetbaar zijn én blijven normaal maken bij werkend Nederland. Niet als verplicht nummer, maar met echte aandacht, expertise en daadkracht. Bij ons staat niet het “verzuim” centraal, maar werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Dat geldt voor onze klanten, maar zeker ook voor ons eigen team. Omdat we hard groeien en onze operatie complexer wordt, zoeken we een ‘verkeerstoren’: iemand die de lange termijn bewaakt, grote projecten leidt en zorgt dat onze medische ondersteuning altijd de ‘lev-standaard’ uitstraalt.

Wat ga je doen als Senior Medisch Coördinator & Planner bij lev?
In deze veelzijdige rol ben je de drijvende kracht achter onze medische dienstverlening:

• Regisseur van de Jaarplanning: Jij beheert de lange-termijnplanning van onze (bedrijfs)artsen. Je balanceert spreekuurdagen, supervisie, intervisie en overlegvormen tot een werkbare en efficiënte puzzel.
• Projectplanning: Je richt de logistiek in voor nieuwe klant-livegangen en grote PAGO-projecten. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn.
• Kwaliteitsbewaker voor klantplanners: Je bent de schakel tussen onze (bedrijfs)artsen en de externe planners van onze klanten. Je onboardt hen, begeleidt hen in onze werkwijze en spreekt hen aan op de kwaliteit, zodat de agenda’s op de ‘lev-manier’ gevuld worden.
• Rots in de branding op het secretariaat: Je draait volledig mee in de dagelijkse taken van het medisch secretariaat. Of het nu gaat om telefoonbehandeling, dossierbeheer of medische post; vooral bij vakanties of piekdrukte ben jij de proactieve back-up voor je collega.
• Procesbewaker: Je signaleert waar de samenwerking tussen de planning en het secretariaat nóg beter kan en voert deze verbeteringen ook echt door.
• Je bent een analytische “meester-planner” die ook met de voeten in de klei wil staan:
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende planningsrol (bijv. in de zorg- of arbodienstverlening).
• Je houdt van complexe puzzels met meerdere stakeholders en raakt niet in de stress van ad-hoc wijzigingen.
• Je werkt foutloos: in een medische omgeving is 99% voor jou niet genoeg. Je hebt dan ook ervaring met medische administratieve processen en kennis van AVG/Privacy.
• Je bent overtuigend en verbindend: je kunt ‘nee’ verkopen als de kwaliteit in het geding is, maar je doet dit altijd op basis van een goede relatie met de klant of planner.
• Je hebt digitale souplesse: je werkt moeiteloos met Office 365 in een Apple-omgeving en maakt je nieuwe planningssoftware snel eigen.

Wat mag je van lev verwachten?

• Een salaris van €3.800 – €4.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij deze verantwoordelijke rol.
• Een arbeidsovereenkomst van 24 – 32 uur per week.
• MacBook en iPhone van de zaak.
• Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoordagen en 4x per jaar een teambuildingdag.
• De kans om echt impact te maken op de professionalisering van een groeiende, ambitieuze organisatie.