Senior Medewerker Technisch Documentalist

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 16,33% van br.

OV-abonnement met gunstige voorwaarden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Technisch Documentalist om het team documentalisten functioneel aan te sturen en bij te dragen aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor oefenen en inzet. Je formuleert een lange termijnvisie op technische munitiedocumentatie en ontwikkelt processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en archivering.

Je creëert sjablonen, hebt een visie op informatie-access en voert stamdata in SAP.

Qualifications

• Afgeronde HBO opleiding techniek of bedrijfskunde of vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA.
• Ervaring in documentatiebeheer.
• Vaardig in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van 4 documentalisten en lange termijn visie op documentatie ontwikkelen.
• Processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en archivering ontwerpen en verbeteren.
• Sjablonen creëren en methodes vastleggen voor beschikbaar stellen van informatie.
• Invoer van stamdata in SAP en zorgen voor uniformiteit en correcte documentatie.

Skills

Aansturing team

Documentatiemanagement

Nederlands

Engels

Education

HBO opleiding techniek of bedrijfskunde

militaire NLDA opleiding

Tools

SAP

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau: HBO Bachelor

Vakgebied: Techniek / productie

Vacaturenummer: 79314

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Maximaal aantal uren per week: 38

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Technisch Documentalist stuur je het team documentalisten functioneel aan en draagt bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van munitie voor zowel oefenen en inzet.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het formuleren van een lange termijnvisie op alle aspecten van technische munitiedocumentatie. Daarbij ontwikkel en optimaliseer je processen voor creatie, review, goedkeuring, versiebeheer en goede archivering. Ook creëer je sjablonen en heb je een visie over de methodes en systemen hoe informatie beschikbaar wordt gesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de invoer van vastgestelde stamdata in SAP, het zorgen voor uniformiteit en het corrigeren van documentatie, en geef je functioneel leiding aan een team van 4 documentalisten.

Wij zoeken een kandidaat met ervaring in documentatiebeheer en een kandidaat die vaardig is in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Functie-eisen

Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is hierin een pré. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie.

Opleiding en ervaringseisen

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen is een pré.
• Gewenst is ervaring in het werken in teamverband en/of materieellogistiek domein.
• Je werkt precies en zorgvuldig met oog voor details.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Rekrutering & selectieprocedure

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatie

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Afdeling

Afdelingsnaam: Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving: Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Contactpersonen

Cristian Valkenburg
[e-mail]
0682540840

Romee Hendriks
[e-mail]
0657650835

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands