Senior Medewerker Techdoc

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Vakantiegeld via IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Techniek en Documentatie voor het cluster Verpakkingen en Brandbestrijdingsmiddelen. Je specificeert technisch maatwerk materieel en werkt nauw samen met de normsteller en medior collega’s.

Je bezoekt eenheden en leveranciers voor marktonderzoek, ondersteunt Europese aanbestedingen en verwerkt data in SAP en MDG zodat aanvragen feilloos verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de Techniek & Documentatie groep en draag je bij aan

Qualifications

• Technische HBO-opleiding of MBO-4 met ruime ervaring.
• Kennishouder verpakkingsmiddelen en gevaarlijke stoffen.
• Concretiseert de interne vraag naar technische maatwerk.
• Ondersteunt technisch in de formulering van aanbestedingen.
• Verwerkt artikeldata in SAP en MDG voor correcte aanvragen.

Responsibilities

• Technisch specificeren van verpakkingsmiddelen en materieel.
• Ondersteunt Europese aanbestedingen en marktpartijen.
• Verwerkt data in SAP/MDG zodat aanvragen foutloos verlopen.
• Bezoekt eenheden en leveranciers voor marktonderzoek.
• Samenwerkt met normsteller Verpakkingen en Techniek.
• Is eerste aanspreekpunt voor de medewerkers Techniek & Documentatie.

Skills

Verpakkingsmiddelen

Gevaarlijke stoffen

Technische maatwerk

Aanbestedingen EU

Education

Technische HBO-opleiding

MBO-4 met ervaring

Tools

SAP

MDG

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Inkoop / verkoop; Documentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiek; Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Zonder veilig transport en correcte opslag komt de operatie tot stilstand. Als Senior Medewerker Techniek en Documentatie voor het cluster Verpakkingen en Brandbestrijdingsmiddelen ben jij op het gebied van verpakkingen de drijvende kracht achter het technisch specificeren van dit cruciale materieel. Omdat Defensie unieke eisen stelt, is meer dan de helft van de aanvragen puur maatwerk. Je navigeert behendig door een competitieve markt, ondersteunt technisch in Europese aanbestedingen en zorgt voor een feilloze verwerking in onze logistieke systemen. Je werkt daarin nauw samen met de normsteller van Verpakkingen en de 2 medior medewerkers Techniek & Documentatie. Dit alles speelt zich absoluut niet alleen af vanachter je bureau; om de behoeftes en eisen scherp te krijgen en de voortgang te versnellen, ga je geregeld langs bij de eenheden in het land en bezoek je leveranciers voor marktonderzoeken en het op orde houden van productkennis.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je hebt bij voorkeur een technische HBO-opleiding afgerond of MBO-4 met ruime ervaring in het vakgebied.
• Je bent een absolute kennishouder op het gebied van verpakkingsmiddelen en gevaarlijke stoffen.
• Je concretiseert de vraag van de interne klant naar technische maatwerkoplossingen in nauwe afstemming met behoeftestellers en marktpartijen.
• Je ondersteunt technisch in het formuleren van de technische eisen en bestekken voor complexe aanbestedingen.
• Je verwerkt artikeldata uiterst accuraat in SAP en MDG, zodat eenheden foutloos materieel kunnen aanvragen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medior medewerkers Techniek & Documentatie.
• Je adviseert behoeftestellers en onderhoudsorganisaties en stemt de behoeften proactief lokaal af.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voorhet inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen,vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijkuitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeterenvan onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: