Coördinator Voorraad & Bestellingen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren logistiek expert voor dagelijks voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten. Je werkt met SAP en onderhoudt contacten met leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.

De functie vereist HBO- of mbo-4 diploma met aantoonbare SCM- of logistieke ervaring en uitgebreide SAP-kennis. Een proactieve professionele houding is essentieel voor succesvolle uitvoering.

Qualifications

• HBO-niveau of mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in SCM of logistiek.
• Ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.
• Zakelijke, formele en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van voorraden en assortiment in SAP; mutaties en controles verwerken.
• Onderhouden operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
• Anticiperen op leveringsproblemen en deze administratief afhandelen.

Skills

SCM ervaring

SAP ervaring

Proactieve houding

Education

HBO niveau of mbo-4 diploma

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse, nauwkeurige voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten voor een van de clusters goederen. Omdat de beschikbaarheid van deze goederen direct de inzetbaarheid aan het front bepaalt, staat jouw administratieve en logistieke controlewerkzaamheid in SAP rechtstreeks in verbinding met de daadwerkelijke operatie. Je fungeert hierbij als de vitale schakel en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.

Deze vacature staat open binnen een aantal specifieke materieeldomeinen. Wij verzoeken je jouw motivatie te richten op een van de volgende clusters:

Gevechtsvoertuigen (GVVTGN): Binnen dit cluster ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het assortimentsmanagement en voorraadbeheer van reservedelen van alle grondgebonden gevechtsvoertuigen, waaronder de CV9035NL, Boxer en Bushmaster. Je houdt je bezig met de aanschaf en reparatie van reservedelen en zorgt voor de juiste inrichting van de artikelen in systemen zoals SAP, zodat eenheden tijdig de juiste materialen kunnen gebruiken.

Voertuigen en Logistieke Systemen (VTGN): Dit cluster richt zich op een breed scala aan sub-assortimenten gerelateerd aan grondgebonden wielvoertuigen en logistieke systemen, variërend van robuuste 4x4 legervoertuigen en vrachtwagens tot sneeuwscooters en containers. Je bent hierbij onder andere betrokken bij het beheer van instandhoudingsbudgetten en reservedelen voor zowel militaire systemen als de reguliere bedrijfsvoering.

CBRN en Wapens (WPNS): Je focust je op het inzetbaar en beschikbaar houden van een grote diversiteit aan materieel. Het assortiment bestaat uit draagbare wapens zoals pistolen, geweren, mitrailleurs, anti-tank wapens en bijbehorende accessoires zoals dempers, (warmtebeeld) kijkers, lasers enz. Maar ook detectie- en ontsmettingsmiddelen voor chemische/ nucleare oorlogsvoering (CBRN), radar en raketsystemen (luchtafweer) en parachutes vallen onder het assortiment. Je werk bestaat uit het tijdig bestellen van de vereiste reservedelen en het onderhoud in samenwerking met interne en externe partners te faciliteren.

Genie (GNMAT): Het cluster bevat een diversiteit aan genie-systemen incl. reservedelen waaronder graaflaadcombinaties, hijskranen, diverse bouwmachines en waterboorinstallaties. Daarbij zitten een breed scala aan andere system zoals de robots (drones) en systemen die gebruikt worden door de EODD, diverse soorten scanners, droge luchtsystemen tot en met aggregaten benodigd voor energie tijdens oefeningen.

Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMDLN): Dit cluster heeft de regie over diverse vitale assortimenten en beheert een groot aantal contracten. Jouw logistieke focus ligt hierbij nadrukkelijk op het veilig en efficiënt verpakken, opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je bent in dit domein verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en het beheer van diverse soorten handelsgebruikelijk verpakkingsmateriaal, geavanceerd stuwmateriaal, robuuste defensiepallets en complexe verpakkingsoplossingen. Je werkt daarbij nauw samen binnen een logistiek team en hebt regelmatig contact met de techniek & documentatie medewerkers van het cluster.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.

Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.

Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.

Je beschikt over hbo-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.

Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.

Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen,vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdensmissies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoophiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat allesdoor de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: