Planner/roosteraar

Werken voor Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een planner/roosteraar voor het Mariniers Opleidingscentrum (MOC). Je bent de spil in het web van opleidingstrajecten en zorgt dat roosters en planning tot in detail kloppen.

Je werkt in een team en voert zelfstandig verbeteringen door, zodat cursisten hun doelen halen. Je hebt een mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in administratie/secretariaat, beheerst Word/Excel/planningssystemen en kunt in Nederlands en Engels communiceren.

Qualifications

• Tot een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in een administratieve of secretariële richting.
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Vaardigheid in digitale systemen en kantoorsoftware (Word, Excel en planningssystemen).
• Beheersen van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
• Affiniteit met een dynamische, prestatiegerichte werkomgeving.

Responsibilities

• Plan en rooster opleidingen zo soepel en efficiënt mogelijk in.
• Stem af met verschillende afdelingen zodat de planning tot in detail klopt.
• Werk zelfstandig en organiseer je eigen werk en verbeteringen.
• Werk in een team dat elkaar versterkt en samen doelen behaalt.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Discretie

Proactieve houding

Education

MBO niveau 3/4

Tools

Word

Excel

Planningssystemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als burger medewerker kom je als planner/roosteraar op het Mariniers Opleidingscentrum (MOC) te werken wat een inspirerende werkomgeving biedt en waar de korpswaarden hoog in het vaandel staan. Als planner/roosteraar ben je de spil in het web binnen onze opleidingstrajecten. Als planner zorg je ervoor dat alle opleidingen soepel en efficient worden ingepland. Je stemt af met verschillende afdelingen en zorgt dat de planning tot in detail klopt. Zelfstandig werken wordt van je verwacht waardoor je veel ruimte krijgt om je eigen werk te organiseren en verbeteringen door te voeren. Je werkt samen in een team dat elkaar versterkt en dankzij jouw strakke planning kunnen cursisten hun doelen halen. De opgedane ervaring door een plaatsing bij het MOC is zeer waardevol voor diverse loopbanen binnen Defensie.

Opleiding en kennis:

• een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in een administratieve of secretariële richting.
• basiskennis van administratieve processen en documentbeheer.
• vaardigheid in het gebruik van digitale systemen en kantoorsoftware (zoals Word, Excel en planningssystemen).
• beheersen van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Werkervaring:

• ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
• affiniteit met een dynamische, prestatiegerichte werkomgeving.

Vaardigheden en competenties:

• goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• communicatief vaardig en servicegericht.
• nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Persoonlijke eigenschappen:

• proactieve en flexibele werkhouding.
• teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
• stressbestendig en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl