Senior Medewerker Personeelsadministratie

HORNBACH Bouwmarkt, Tuincentrum en Drive In; Houten; Hybrid; EUR 37,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Laptop 15"

Hybride werken (+ thuiswerkvergoeding)

Pensioenregeling

44 dagen vakantie (24 dagen standaard)

Job summary

HORNBACH Bouwmarkt, Tuincentrum en Drive In zoekt een Senior Medewerker Personeelsadministratie ter ondersteuning van een HR-servicekantoor in Houten. Je beheert dossiers, contracten en verlof, werkt mee aan de salarisverwerking en rapporteert knelpunten.

Met minimaal 4 jaar ervaring en kennis van AFAS en Excel, plus cao-kennis, draag je bij aan een betrouwbare HR-administratie voor ruim 4.000 collega’s. Hybride werken met kantoor en thuiswerkvergoeding.

Qualifications

• HBO-denkniveau.
• Minimaal 4 jaar relevante salaris- en personeelsadministratie-ervaring in een grote, complexe organisatie.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van personeelsdossiers, contracten en verlofregistraties.
• Zorgen voor correcte salarisverwerking en HR-administratie volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunen en controleren van salarisadministratie en signaleren van afwijkingen.
• Bouwen van rapportages en verbeteringen doorvoeren in processen.
• Aanspreekpunt voor leidinggevenden en afdelingen omtrent HR-administratieve vragen.

Education

HBO-denkniveau

Tools

AFAS

Excel

SAP

Job description

Jij draagt bij aan een complete en kloppende personeels- en salarisadministratie voor alle HORNBACH collega's in Nederland.

Wat ga je doen?

Alles wat je doet draagt bij aan een complete en kloppende personeels- en salarisadministratie. Iedere maand zorgen jullie er als team voor dat alle 4000 HORNBACH collega’s in Nederland op tijd hun verdiende salaris ontvangen.

Je zorgt dat onze HR-administratie altijd klopt. Jij houdt personeelsdossiers, contracten en verlofregistraties strak bij en borgt dat alle gegevens netjes volgens wet- en regelgeving worden vastgelegd. Je bouwt zelf rapportages, signaleert knelpunten en zet verbeteringen in gang die onze processen slimmer te maken.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden. Je communiceert duidelijk, stemt acties af met andere afdelingen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Kortom: jij brengt structuur, overzicht en kwaliteit in alles wat met personeelsadministratie te maken heeft.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Samen met 8 collega’s en de Manager vormen jullie de Personeels- en Salarisadministratie op het servicekantoor in Houten. Samen werken jullie aan het verder professionaliseren van de afdeling en maken jullie alle processen steeds efficiënter.

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie zorg jij ervoor dat onze HR-administratie nauwkeurig, actueel en kloppend is. Samen met je collega's draag je bij aan een correcte salarisverwerking voor ruim 4.000 HORNBACH-collega's.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en verwerken van personeelsdossiers, contracten en verlofregistraties.
• Borgen van een correcte HR-administratie volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunen en controleren van de salarisverwerking.
• Bouwen van rapportages en signaleren van afwijkingen.
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leidinggevenden over personeelsadministratieve vragen.
• Samenwerken met verschillende betrokken afdelingen.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en kwaliteit in alles wat met personeelsadministratie te maken heeft.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Samen met 8 collega’s en de Manager vormen jullie de Personeels- en Salarisadministratie op het servicekantoor in Houten. Samen werken jullie aan het verder professionaliseren van de afdeling en maken jullie alle processen steeds efficiënter.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-denkniveau.
• Je brengt minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van salaris en personeelsadministratie binnen een grote complexe organisatie met je mee.
• Je ben een expert en geovorderde gebruiker van AFAS en Excel. Ervaring met SAP is mooi meegenomen.
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving en zorgt er proactief voor dat deze kennis up-to-date blijft.
• Je hebt ervaring met het toepassen van een cao, bij voorkeur de cao Doe-het-zelfbranche of vergelijkbare retail-cao.
• Je bent klantgericht. Je vindt het fijn om onze collega’s (onze interne klanten) zo goed mogelijk 1 zo?
• Je bent kritisch en nieuwsgierig en hebt het vermogen om complexe problemen op te lossen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (4 dagen).

Wat krijg je van ons?

• Een brutosalaris dat ligt tussen € 3.307,- t/m € 4697,- (Styr 7) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week. Daarna gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Goed gereedschap om mee te werken: een 15\" laptop.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.