Medewerker salarisadministratie

vanHaren Schoenen BV; Waalwijk; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelskorting

Flexibel werken: min. drie kantoordag­

Interne trainingen en online academy

Job summary

VanHaren Schoenen BV in Waalwijk zoekt een Salarisadministrateur die samen met Paula en Patricia de spil is in onze salarisadministratie voor de Nederlandse filialen SNIPES en Solebox. Je bewaakt de nauwkeurigheid en je denkt mee over hoe payroll-processen beter kunnen.

Je werkt nauw samen met HR en Finance, verzorgt maandelijks de salarisrun in SAP, behandelt mutaties en loon- en pensioenaangiftes, en geeft heldere rapportages aan winkel- en managementteams.

Qualifications

• Ervaring met payroll en personeelsadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving vertaald naar werkprocessen.
• Proactieve houding en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Je verzorgt (mede) de maandelijkse salarisrun in ons HR-systeem SAP
• Je zet betalingen klaar voor +/- 1.800 medewerkers
• Je verwerkt en controleert mutaties (uren, verlof, declaraties)
• Je verzorgt de maandelijkse loon- en pensioenaangiftes
• Je beantwoordt vragen van collega’s (van winkel tot management)
• Je maakt betrouwbare rapportages en overzichten en signaleert afwijkingen (HR/Finance)
• Je signaleert wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk
• Cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken? Je duikt erin en vertaalt het direct naar de praktijk

Skills

Personeelsadministratie

Payroll

Nauwkeurigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

PDL-diploma

Tools

SAP (SuccessFactors)

Job description

Ben jij samen met Paula en Patricia, de onmisbare schakel in onze salarisadministratie?

Van een vlekkeloze salarisrun tot collega’s die precies weten waar ze aan toe zijn, jij maakt het verschil.

Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom salarisadministratie klopt voor onze Nederlandse filialen, SNIPES en Solebox!

Als Salarisadministrateur/ medewerker Salarisadministratie ben jij de spil achter de schermen en houd je overzicht én ben je in control over de volledige salarisadministratie.

Je zorgt dat alles klopt, maar denkt ook actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Je krijgt energie van het werken met cijfers, kunt wet- en regelgeving vertalen naar onze werkprocessen.

Heb je ervaring met finance, payroll of personeelsadministratie en wil je doorgroeien naar volledige salarisadministratie? Dan zit je hier goed!

Dit zijn je werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Je combineert operationele taken met contact, controle en optimalisatie:

• Je verzorgt (mede) de maandelijkse salarisrun in ons HR-systeem SAP
• Je zet betalingen klaar voor +/- 1.800 medewerkers
• Je verwerkt en controleert mutaties (uren, verlof, declaraties)
• Je verzorgt de maandelijkse loon- en pensioenaangiftes
• Je beantwoordt vragen van collega’s (van winkel tot management)
• Je maakt betrouwbare rapportages en overzichten en bent in staat afwijkingen hierin te signaleren (o.a. HR en Finance)
• Je signaleert wijzigen in (fiscale) wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de praktijk
• Cao- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken? Daar krijg jij energie van. Je duikt erin en vertaalt het direct naar de praktijk.!

Je werkt nauw samen met HR en Finance en bent onderdeel van het HR Backoffice-team, bestaande uit personeels- en salarisadministrateurs.

Bij vanHaren zeggen we: samen kunnen we alles. In jouw rol draag je hieraan bij door nauwkeurigheid, samenwerking en een proactieve houding

• Mbo werk- en denkniveau, liefst richting HR of Finance
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en/of payroll
• Jij spot fouten voordat iemand anders ze ziet
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke info (dat zit gewoon in je DNA)
• Je hebt energie voor tien, neemt initiatief en wacht niet af
• Je denkt in oplossingen en houdt van een beetje tempo
• Je blijft graag up-to-date binnen payroll en HR (je wil gewoon weten hoe het beter kan)
• Een PDL-diploma is top, heb je ‘m nog niet? Dan regelen we dat samen
• Ervaring met SAP (SuccessFactors) is mooi meegenomen

Dit bieden wij

Werken bij vanHaren betekent werken in een ambitieuze, informele en energieke organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Daarnaast:

• Een salaris tussen €3.200,- en € 4.100 o.b.v. 38 uur
• Personeelskorting (ja, je schoenenkast wordt blij)
• Flexibel werken: we gaan uit van minimaal drie kantoordagen, met daarnaast ruimte om thuis te werken
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden via onze online academy